Assistant administratif contrats bailleur social (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients, bailleur social historique dans la région on recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance.
Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS.
Missions :
Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.)
Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.
Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats
Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations
Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs
Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS
Le poste est basé à Echirolles

Le profil recherché
Formation Bac+2 en Gestion administrative
Première expérience sur un poste administratif et financier
Esprit d'équipe, respect des délais
Le poste nécessite organisation, rigueur et autonomie, ainsi qu'une certaine agilité dans l'utilisation du logiciel Excel.
Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment) et l'ERP SOPRA ULIS.
Informations utiles
CDD 3 mois à pourvoir immédiatement
Rémunération entre 1 900 et 2000€ brut par mois sur 13,3 mois
Prime vacances
Accord d'intéressement
Temps de travail hebdomadaire pour un temps plein : 37h30 + RTT
Horaires variables
Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% par l'entreprise
Contrat de complémentaire santé avec faible participation des salariés (90% prise en charge )

1900 €/mois - Rémunération entre 1 900 et 2000€ brut par mois sur 13,3 mois, Prime vacances, Accord d'intéressement, Tickets restaurant 9.20€ avec prise en charge à 60% Contrat de complémentaire santé (90% prise en charge)