Chargé.e de validation (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel - 24h hebdomadaires
Répartition sur 5 jours, ou éventuellement 4 jours avec présence obligatoire le vendredi.
Poste situé à Lyon 6ᵉ arrondissement.
L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un Chargé de validation H/F.
Le pôle validation a pour objectif de s'assurer que l'ensemble des données présentes dans l'application interne respecte les exigences liées à l'activité du cabinet.
Vous travaillerez en collaboration avec une personne déjà en poste, actuellement responsable du pôle validation.
Missions
Mission 1 : Contrôle des fiches clients
Vous participerez à la vérification des informations essentielles permettant d'identifier les personnes morales et les particuliers clients du cabinet.
Mission 2 : Vérification des fiches dossiers
Vous contribuerez au contrôle et à la complétude des informations présentes dans les dossiers via l'outil de gestion interne.
Pour cela, vous pourrez vous appuyer sur différentes sources : échanges avec les assistantes juridiques, les collaborateurs des équipes du cabinet, ainsi que des recherches sur divers sites internet.
Une procédure écrite détaillera les étapes à suivre et une formation sera prévue afin de vous accompagner dans la prise de poste.
Vous serez garant de la fiabilité des informations saisies dans l'outil.
Mission 3 : Assistance aux utilisateurs
Vous répondrez aux questions des utilisateurs et les accompagnerez dans l'utilisation quotidienne du logiciel.
Mission 4 : Formation des nouveaux collaborateurs
Vous participerez à l'accompagnement et à la formation des nouveaux arrivants sur l'outil.
Ce poste requiert une polyvalence alliant compétences techniques dans l'utilisation des outils et qualités relationnelles afin de faciliter la collecte d'informations auprès des équipes.
Le poste est basé à Lyon-6e-Arrondissement

Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Compétences techniques :
Maîtrise de la recherche d'informations sur internet
Utilisation des outils bureautiques (Word / Excel)
Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier
Compétences comportementales :
Vous faites preuve d'autonomie, de sociabilité et possédez un bon sens de l'organisation et des responsabilités.
La rigueur et une bonne gestion du temps sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Vous savez également prendre du recul afin d'avoir une vision globale des situations et hiérarchiser les priorités.
Enfin, vous êtes attaché(e) à fournir un travail d'équipe de qualité, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.

15 €/heure