RESPONSABLE TRANSPORT ET LOGISITIQUE (TRAVEL MANAGER)

Intitulé du poste
Responsable transport et logisitique (travel manager)

Description de la mission

Gestion managériale

• Assurer la relation avec les prestataires (loueurs de véhicules, VTC, transports aériens et ferroviaires...) : contrôle opérationnel et contractuel, règlement des litiges, mise en place de tarifs négociés, évaluer leur performance (business review)
• Mise en œuvre de la politique voyage et assurer la bonne diffusion et le respect de ces règles
• Validation et suivi du règlement des factures
• Gestion d'une équipe composée de 2 chargé(e)s de voyage : planning, validation des congés, entretien annuel etc

Gestion opérationnelle

• Organiser les déplacements professionnels émanant des différents services de production (réservation des billets d'avion, de train, location de voitures, hôtels...) en tenant compte des contraintes logistiques et budgétaires
• Réservation des VTC pour les collaborateurs en tournage
• Répondre aux urgences et imprévus rencontrés par les voyageurs pendant leur déplacement
• Faire un suivi budgétaire des réservations effectuées

Profil

Diplômé Bac +2/3 minimum dans le domaine du tourisme ou de la gestion de production

Une expérience attendue de 3 ans minimum dans les achats travel ou dans le voyage d'affaires

Compétences & Savoir-être :

Compétences techniques

• Bonnes connaissances du secteur du voyage d'affaires
• Bonnes connaissances en gestion budgétaire
• Maîtrise des outils bureautique
• Maîtrise de l'anglais est un plus

Savoir-être & soft skills

• Capacité d'organisation et d'adaptation
• Sens du service et qualités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Gestion du stress
• Rigueur, réactivité, bon sens
• Pédagogie
• Goût pour les chiffres