Responsable des services généraux H/FL'industrie recrute

Le GROUPE JTI réunit 5 entreprises complémentaires spécialisées en chaudronnerie, maintenance industrielle et ingénierie avicole. Acteur reconnu dans notre secteur, nous accompagnons nos clients avec un savoir-faire technique éprouvé et une capacité d'innovation constante.

Le/La Responsable des Services Généraux a pour mission d'harmoniser et de standardiser le fonctionnement des services généraux du Groupe JTI. Il/Elle établit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose à la direction des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle intervient en soutien de la direction, des responsables de site et des coordonnateurs des différentes entreprises.

Vos missions principales

1. Gestion de la flotte de véhicules

- Gérer la flotte des véhicules utilitaires et de service du groupe

- Piloter les achats, aménagements intérieurs et reventes

- Assurer le suivi de l'entretien et des contrôles techniques

- Planifier le renouvellement du parc

- Suivre les kilomètres et la consommation carburant

- Gérer les sinistres, expertises et réparations

- Assurer le report des infractions

2. Gestion des bâtiments et des espaces

- Suivre les projets de construction et d'extension (dossiers financiers et travaux)

- Gérer l'entretien et la maintenance courante des bâtiments

- Assurer le suivi des vérifications périodiques (équipements de sécurité, machines, bâtiments)

- Coordonner les contrats de nettoyage et d'entretien des espaces verts

- Gérer les relations avec les organismes de contrôle

- Mettre en œuvre les mesures de prévention des risques professionnels et incendie

- Assurer la mise à jour et le respect des procédures internes liées à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement

3. Gestion des SCI

- Suivre les créations et extensions des surfaces de travail

- Instruire et suivre les dossiers avec la CARSAT

- Assurer la gestion administrative des SCI du groupe

4. Gestion des contrats et assurances

- Gérer les contrats d'assurance du groupe

- Négocier et suivre les contrats fournisseurs (électricité, gaz, entretien, sécurité, EPI...)

- Gérer les contrats d'entretien des tenues de travail

- Optimiser les coûts et renégocier les contrats

5. Achats et logistique

- Gérer les achats groupe non liés à la production (fournitures, mobilier, EPI, consommables...)

- Gérer les commandes liées à l'activité commerciale et à la communication

- Assurer la gestion des stocks de fournitures

- Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs

6. Support à la croissance externe

- Participer aux projets de croissance externe sur le volet services généraux

- Intégrer les nouvelles entités dans les contrats groupe

- Harmoniser les pratiques entre les différentes sociétés

7. Suivi juridique

- Initier et suivre les procédures juridiques du groupe

- Collaborer avec les avocats représentant le groupe

- Assurer le suivi des dossiers contentieux

8. Onboarding / Offboarding des salariés

- Assurer l'accueil logistique des nouveaux salariés (véhicule, badge, EPI, bureau...)

- Coordonner le processus d'intégration avec les services RH et SI

- Gérer la restitution des équipements lors des départs

9. Budget et coûts

- Participer à l'élaboration du budget des services généraux (entretien, travaux, prestations, fournitures, consommables)

- Suivre les dépenses réelles

- Proposer des actions de réduction de coûts et d'optimisation (regroupement de contrats, mutualisation des moyens, amélioration de l'efficacité énergétique)

Votre profil

Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, immobilier, facility management ou équivalent.

Expérience significative dans la gestion des services généraux, la maintenance d'infrastructures ou le facility management.

Vos atouts pour réussir

Compétences techniques et transversales

- Gestion de flotte automobile

- Connaissance de la réglementation bâtiments et sécurité

- Gestion immobilière et suivi de travaux

- Gestion des contrats et assurances

- Maîtrise des outils bureautiques

- Gestion budgétaire

- Négociation avec les prestataires et fournisseurs

- Gestion de projet

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales

- Vision globale du fonctionnement d'une entreprise

- Force de proposition et anticipation

- Rigueur et organisation

- Réactivité et autonomie

- Excellentes capacités relationnelles et de négociation (interne et prestataires)

- Sens du service et de la relation client interne (production, bureaux, direction)

- Capacité à gérer les situations de crise (pannes, urgences, incidents de sécurité) et à proposer des solutions rapides