GESTIONNAIRE DE FLOTTE AUTOMOBILE /ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX CDIHACHETTE LIVRE

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Nous recherchons un(e) :
GESTIONNAIRE DE FLOTTE AUTOMOBILE et ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX H/F
CDI
Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux de l'établissement et en liaison fonctionnelle avec la fleet-manager du groupe, dans le respect des procédures internes et des accords contractuels appliqués dans la société, vous aurez pour principales missions :
Gestion d'une flotte de véhicules en LLD (80)Renouvellement, commandes, optimisation des contrats
Contrôle et validation des factures
Gestion des assurances automobiles (missions et LLD)Suivi des polices missions
Assurances des véhicules, renouvellement, attestations
Déclaration et suivi des sinistres
Assistance aux conducteurs
Gestion des cartes carburants (attributions, facturations)
Gestion des cartes électriques
Gestion des PV infractions routières du parc automobile
Consolidation des données pour la RSE
Périmètre Services Généraux :
Suivi comptable et budgétaire dans l'outil D365 des activités gérées :Création des bons de commande
Création des fournisseurs
Contrôle et validation des factures fournisseurs
Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service (Fournitures, consommations, prestations)
Transmissions des données consolidées aux services comptables pour refacturations aux départements/filiales
Commande du papier reprographie, des fournitures de bureau et des consommables du service
Gestion et suivi des demandes d'intervention via l'outil du prestataire de maintenance,
Suivi opérationnel du service en l'absence du Responsable (Maintenance, Sécurité, Accueil, Courrier-Livraisons, Nettoyage)
Fabrication et paramétrage des badges d'accès au site
Dans ce cadre, vous serez en relation avec les services et unités du groupe, les fournisseurs et les prestataires présents sur le site.

De formation Bac+2 au minimum vous avez de préférence une première expérience dans la gestion d'une flotte automobile de taille équivalente.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de bonnes capacités analytiques.
Vous avez un bon relationnel, le sens du service, du travail en équipe et de l'organisation.
Vous savez travailler dans l'urgence et gérer des imprévus pour pouvoir rebondir et trouver rapidement des solutions.
Vous avez la maîtrise des logiciels informatiques, et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Word et Powerpoint.
Pourquoi nous rejoindre ?
Handi-Accueillante, Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances.