Chargé de missions épreuves professionnelles circuit féminin F/HFEDERATION FRANCAISE DE TENNIS

La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d'accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l'engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l'organisation de tournois majeurs.

À ce titre, la FFT est notamment l'organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.

Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d'emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu'employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité religieuse et politique du service public.

Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work®, une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.

Le/la chargé(e) de missions épreuves professionnelles circuit féminin assure la mise en place, la coordination et le suivi administratif des tournois professionnels féminins (ITF WTT, WTA) organisés sur le territoire, en lien avec les instances internationales et les directeurs de tournois, tout en veillant à la conformité des événements aux exigences fédérales et internationales.

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :
1. Coordonner les épreuves professionnelles
- Mettre en place et suivre administrativement les épreuves professionnelles féminines (World Tennis Tour et WTA 125), incluant les homologations, autorisations, fact sheets, conventions et contrats de partenariat, bilan ;
- Assurer les relations avec les directeurs de tournoi et les instances internationales (ITF et WTA), pour garantir la bonne organisation des compétitions ;
- Suivre et mettre à jour les cahiers des charges internationaux et élaborer le guide de l'organisateur pour harmoniser les pratiques ;
- Suivi/mise en place au niveau national de tous les changements de règlement ou de procédures souhaités par les instances internationales.

2. Gestion administrative et budgétaire
- Suivi des demandes et attributions de « wild card » sur les tournois professionnels féminins.
- Suivi budgétaire : engagement de dépenses, édition de bons de commande, ouverture de comptes fournisseur, facturation et versement de subventions.

3. Stratégie et développement
- Développer le circuit professionnel en fonction de la politique fédérale
- Réaliser les visites des clubs candidats à l'organisation d'un tournoi
- Faire un reporting sur l'évolution des tournois tout au long de l'année

4. Organiser des évènements assurer des missions transversales
- Coordonner l'organisation de tournois World Tennis Tour organisés ou coorganisés par la fédération,
- Organiser des séminaires pour les directeurs de tournois, en assurant la gestion administrative, financière et logistique des événements ;
- Collaborer avec les différents départements de la fédération pour le développement de la politique fédérale du haut niveau ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de communication avec le département communication, en coordonnant la création de supports (affiches, plaquettes, site internet).

Informations complémentaires :

- Des déplacements sont à prévoir

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +3 minimum en management sportif, disposant d'une première expérience réussie dans l'événementiel sportif.

Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel et possédez une solide connaissance du milieu du tennis ainsi que de l'organisation de compétitions internationales. Vous êtes capable de coordonner des événements sportifs internationaux, d'en assurer la planification, le reporting et la priorisation, tout en faisant preuve d'excellentes compétences rédactionnelles et orales.

Organisé(e), rigoureux(se) et efficace, vous savez gérer les imprévus avec sang-froid et proposer des solutions alternatives pertinentes. Vous appréciez le travail en équipe et la transversalité, faites preuve d'exemplarité et d'exigence, et incarnez les valeurs de respect et de fair-play.

Proactif(ve), doté(e) d'un grand sens relationnel et d'une forte capacité d'adaptation, vous êtes force de proposition et contribuez activement à la réussite collective.