Responsable QHSESCOR

Domaines :

General Services



Mission :

Au sein de la Direction des Services Généraux du Hub de Paris, rattaché au Directeur des Services Généraux, et sur un périmètre regroupant la Direction des Services Généraux, les dépenses communes aux sociétés du groupe, aux comptes Property, immeuble et RIE, vous êtes le garant de la conformité de l'entreprise aux normes et réglementations en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement, et vous garantissez la santé et la sécurité des collaborateurs, des prestataires et des clients ainsi que l'hygiène du lieu de travail. Le/la responsable QHSE est le/la garant(e) du maintien des certifications et labels acquis ou en cours d'acquisition.

La Direction des Services Généraux (SGX) Paris est composée de 11 personnes, hors prestataires et intervient principalement dans les domaines de la sûreté et la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, de l'audiovisuel, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective

La Direction des Services Généraux Paris gère 1 site en France :
1 immeuble R+6 au 5 Avenue Kléber PARIS 16ème,

Vos missions sont les suivantes :

* Élaborer et mettre en place les politiques QHSE en vous assurant qu'elles soient conformes aux normes et réglementations en vigueur.
* S'assurer qu'elles soient appliquées de manière cohérente à tous les niveaux de l'organisation.
* Assurer une veille sur les standards, bonnes pratiques et innovations liées à votre périmètre
* Mettre en œuvre les directives du Groupe en matière de sécurité, superviser la formation des collaborateurs sur votre périmètre en lien avec le département formation et veiller au respect des procédures,



Évaluer les risques :

* Superviser les programmes d'analyse des risques sur votre périmètre
* Identifier les risques liés aux activités de l'entreprise et à la co-activité et être l'interlocuteur principal pour les plans de prévention et PGC en cas de travaux
* Rédiger et / ou revoir les procédures en place sur votre périmètre en lien avec les autres responsables de l'équipe et selon les normes du Groupe.
* Proposer, mettre en place et suivre des mesures pour les minimiser
* Participer à la rédaction et / ou mise à jour du DUERP et du Papripact et participer aux instances dédiées à la santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) sur délégation du Directeur des Services Généraux
* Effectuer des évaluations régulières des risques et s'assurer de l'efficacité des mesures de prévention
* Garantir la conformité aux normes et réglementations : en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement
* Tenir à jour les dossiers et les registres requis pour prouver la conformité de l'entreprise

Former et sensibiliser les employés :

* Coordonner les programmes et la formation des employés de l'entreprise aux politiques et procédures en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement.
* Sensibiliser les employés aux risques associés à leurs activités et aux mesures de prévention à prendre
* Gérer le système qualité (revues de direction, suivi des indicateurs),
* Maintenir les certifications ISO 45001, ISO 9001 et ISO 14001,

Gérer les incidents :

* Gérer et/ou superviser les incidents liés à la qualité, l'hygiène, la sécurité et l'environnement dans les périmètres alloués.
* Effectuer des enquêtes sur les incidents et mettre en place des mesures correctives pour prévenir la récurrence de ces incidents

Superviser la sûreté et la sécurité du site en l'absence du Directeur des Services Généraux et du responsable de site

Maintenir les certifications et les accréditations :

* Maintenir les certifications et les accréditations nécessaires pour prouver la conformité de l'entreprise aux normes (ISO 14001 et ISO 5001, Zones ATEX, Labels) et réglementations en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement
* Participer à l'acquisition et au maintien des labels WELL et BREAM IN USE
* Organiser les audits
* Assurer le reporting réglementaire et interne

Required experience & competencies

* Expérience d'au moins 5 ans dans le secteur tertiaire ou dans un cabinet de consulting. Une connaissance des métiers de l'assurance, réassurance ou banque est un plus.

* Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
* Solides compétences techniques, telles que la connaissance des normes et réglementations QHSE en vigueurpour son secteur d'activité (ISO 9001, ISO 14001, ISO 5001…),
* Maîtrise des outils et logiciels liés à sa fonctioncomme les Systèmes de management intégré (SMI), les outils d'analyse de risques, les outils de gestion de projet
* Maîtrise des logiciels bureautiques tels que Excel, Word ou PowerPoint pour la communication et la présentation des résultats et des rapports.

* Le sens de la communication afin d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes de l'entreprise (employés, fournisseurs, clients, etc.)
* La capacité à travailler en équipe afin de garantir la conformité et l'efficacité de la politique QHSE
* Le sens de l'organisation afin de planifier son travail de manière efficace et respecter les délais et les exigences réglementaires
* La capacité d'analyse afin de synthétiser les informations et proposer des solutions pertinentes et efficaces
* L'adaptabilité pour faire face aux changements de l'environnement réglementaire, aux nouvelles exigences clients, ou bien encore aux nouvelles technologies

Required Education

* Diplôme de niveau bac +5 de type école d'ingénieur ou université ou expérience équivalente