Gestionnaire de planning F/HGL events

Acteur de référence d'envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l'événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Sa filiale GL events Mobilier est présente à Gonesse et est un acteur majeur de la location de mobilier à destination des salons, des événements professionnels et grand public.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Gestionnaire de planning F/H F/H. On vous embarque ?

Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous avez pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning du service. Vous mettez en place, programmez et suivez la réalisation des plannings de livraison, de montage et de reprise en optimisant les délais, l'utilisation des moyens et les coûts, et ceci, conformément aux réglementations, standards et procédures de l'entreprise.

Vous veillez également à l'adéquation permanente entre les besoins clients, les ressources humaines et matérielles disponibles, les priorités opérationnelles, dans une logique de performance, de continuité d'activité et de qualité de service.

Vos missions :

Gestion Administratives et planification chantier/livraison

• Organiser au quotidien l'ensemble des activités de préparations et de chargement,
• Planifier les tournées de livraisons et de reprise ; établir les plannings d'exploitation,
• Arbitrer les priorités en fonction des contraintes opérationnelles.
• Anticiper les risques de surcharge ou de rupture d'activité.

Suivi du planning du personnel et coordination

• Suivre les heures et planning d'activité (titulaires, sous-traitant et intérimaires),
• Ajuster les ressources humaines selon les besoins
• S'assurer de la présence et de la composition des équipes par rapport aux plannings prévus et prendre les dispositions pour faire face aux aléas et absences.
• Planifier les tournées et transmettre le planning,
• Gérer les déplacements des équipes du service chantier, réservation des hôtels, gestion auto et suivi frais de déplacement,

Assurer la liaison inter- services : Chauffeurs / chantier / commerce / dépôt.

• Assurer la relation privilégiée avec les chefs de chantier et les chauffeurs dans un souci d'efficacité, de qualité et de sécurité des hommes et du matériel,
• Assister aux réunions de préparation et de coordination avec les commerciaux et / ou les chargés d'affaire Mobilier,
• Communiquer et relayer l'information sur l'activité en cours avec sa hiérarchie, les services commerciaux et ADV, les autres services du dépôt.

Contribuer à l'amélioration et la performance du service

• Contribuer à l'amélioration de la qualité de service et l'efficacité des opérations par le suivi de plans d'actions ou de groupe de travail,
• Transmettre les informations et consignes nécessaires pour les opérations de chargement et de déchargement avec protection du matériel, stabilité du chargement, sécurité des personnels,
• Suivre les indicateurs liés au planning et à l'exploitation.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

Cette liste n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

Ayant déjà une expérience dans la planification et la logistique, vous maitrisez toutes les règlementations relatives au poste.

Vous avez pu occuper un poste similaire et de plus dans le secteur évènementiel.

Vous êtes une personnes méthodique, rigoureuse avec un sens de la communication.

Vous êtes disponible immédiatement dans le Val d'Oise (95).