Responsable Pôle Paie & ADP (H/F)
Le 12 novembre
Critères de l'offre
L'entreprise : Groupe Beaumanoir
Avec ses marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, La Halle, Vib's, Morgan, Caroll), son pôle lifestyle (Sarenza.com, Quiksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA et VonZipper), sa filiale logistique C-Log, 2,3 Milliards de CA à fin février 2023, 15000 collaborateurs et 2700 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour son siège.
Description du poste
.Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Beaumanoir, vous rejoignez le département Paie et Administration du Personnel. Vous occupez le rôle de responsable de pôle, composé de 6 personnes, sous la Responsable Paie que vous secondez dans l'accompagnement de l'équipe et l'organisation de l'activité.
Quelles seront vos missions ?
Pilotage d'une équipe Paie et ADP :
- Accompagner l'équipe au quotidien et participer à la montée en compétences des Assistants RH.
- Assurer l'animation de l'équipe en mettant en oeuvre des rituels.
- Anticiper et organiser les temps forts d'activité et les évènements annuels impactant la paie .
Activité Paie et Administration du Personnel :
- Garantir l'exactitude de la paie dans son ensemble et superviser le contrôle de la paie.
- Veiller à l'application des dispositions conventionnelles et des accords d'entreprise.
- Garantir la conformité de l'activité liée à l'administration du personnel.
- Valider les contrats de travail et les avenants.
- Garantir le bon suivi et la gestion des DSN évènementielles opérées par les assistants RH.
- Superviser la gestion du périphérique de paie (titres restaurant, 1% logement, mutuelle...).
- En qualité d'expert, conseiller et accompagner les différents interlocuteurs (salariés et managers) dans la compréhension des règles de paie.
Projets et activités transverses :
- Participer aux actions de communication à destination des salariés du groupe (support aux salariés, mails d'information...).
- Participer à l'optimisation, la simplification et l'harmonisation des pratiques au sein du pôle et s'assurer de la mise à jour des procédures de gestion.
- Contribuer aux projets d'amélioration des outils, en lien avec la responsable Paie et le Responsable SIRH .
Quelles seront vos missions ?
Pilotage d'une équipe Paie et ADP :
- Accompagner l'équipe au quotidien et participer à la montée en compétences des Assistants RH.
- Assurer l'animation de l'équipe en mettant en oeuvre des rituels.
- Anticiper et organiser les temps forts d'activité et les évènements annuels impactant la paie .
Activité Paie et Administration du Personnel :
- Garantir l'exactitude de la paie dans son ensemble et superviser le contrôle de la paie.
- Veiller à l'application des dispositions conventionnelles et des accords d'entreprise.
- Garantir la conformité de l'activité liée à l'administration du personnel.
- Valider les contrats de travail et les avenants.
- Garantir le bon suivi et la gestion des DSN évènementielles opérées par les assistants RH.
- Superviser la gestion du périphérique de paie (titres restaurant, 1% logement, mutuelle...).
- En qualité d'expert, conseiller et accompagner les différents interlocuteurs (salariés et managers) dans la compréhension des règles de paie.
Projets et activités transverses :
- Participer aux actions de communication à destination des salariés du groupe (support aux salariés, mails d'information...).
- Participer à l'optimisation, la simplification et l'harmonisation des pratiques au sein du pôle et s'assurer de la mise à jour des procédures de gestion.
- Contribuer aux projets d'amélioration des outils, en lien avec la responsable Paie et le Responsable SIRH .
Description du profil
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :- Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac + 3/5 avec une spécialisation en RH et/ou Paie et Administration du personnel.
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans en Paie et ADP et avez déjà managé une petite équipe.
- Vous maitrisez les techniques administratives liées à l'élaboration du bulletin de salaire.
Vous disposez de solides connaissances en matière de :
- Législation sociale et droit du travail, en matière de rémunération.
- Rôle et fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.
- DSN mensuelle et événementielle (déclaration sociale nominative).
- Vous maîtrisez idéalement le logiciel paie Pléiades .
- Vous utilisez quotidiennement le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils Data (construction de requête, extractions et analyse de données, etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vos qualités relationnelles et votre appétence pour la polyvalence !
Vous savez communiquer avec pédagogie et avez le sens de confidentialité.
Nous recherchons avant tout une personnalité ayant envie de contribuer à un projet d'équipe et au développement de la fonction Paie et ADP : engagé(e), sens du collectif, force de proposition et ayant un sens développé du service client.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : RPPA/112024/13621
