Responsable Paie & Administration du Personnel – H/F

Le 30 octobre

Critères de l'offre

  • Responsable paie et administration du personnel (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Action sociale, Services à domicile, Associations
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
  • Domaines d'expertise : Droit du travail , Juridique , Paie , Législation sociale , GTA Voir plus , Ressources humaines , Comptabilité Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Les Petits Frères des Pauvres

Reconnue d'utilité publique, l'Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l'association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l'isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l'international (10 pays).

S'ENGAGER POUR UNE CAUSE D'INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c'est contribuer à faire reculer le fléau de l'isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s'épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15 000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d'agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C'est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d'évoluer dans un environnement où les valeurs, l'autonomie, l'audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Description du poste

Rattaché·e à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) supervise une équipe de trois gestionnaires paie et ADP pour un périmètre d'environ 750 paies par mois.

Dans un environnement régi exclusivement par des accords d'entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l'utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et supervision d'équipe

  • Superviser la production et assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires.
  • Piloter l'administration du personnel.
  • Superviser la gestion des charges sociales et autres déclarations.
  • Assurer une veille sociale et sa diffusion auprès de l'équipe.
  • Identifier et alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux).
  • Assurer le lien avec les services comptables et financiers et la mise à dispositions de données fiables.
  • Superviser les rapprochements entre la comptabilité et la paie.
  • Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP)
  • Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH.

Développement des Projets RH

  • Contribuer au déploiement du module GTA du SIRH.
  • Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
  • Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l'automatisation des tâches.

Gestion de la Paie

  • Recueillir et calculer les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales.
  • Établir et transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales.
  • Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées.

Administration du Personnel

  • Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie.
  • Veiller à l'application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d'entreprise.
  • Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail.

Description du profil

Diplôme : A partir de BAC+2 en Paie, Gestion ou en Ressources Humaines.

Expérience : 5 ans sur un poste et périmètre similaires en Gestion et supervision d'équipe Paie et Administration du personnel.

  • Expérience significative en SIRH GTA via le logiciel Teams RH de CEGEDIM.
  • Expérience confirmée en management d'une équipe de gestionnaires paie.
  • Bonne connaissance de la législation sociale.
  • Capacité à animer et motiver une équipe.
  • Rigoureux et organisé.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

AVANTAGES

Un parcours d'intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 10,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, mutuelle santé, prévoyance …

CDI à pourvoir dès que possible.

Salaire à partir de 40K€ - Statut Cadre - Temps complet / Forfait jours.

Merci de transmettre CV et lettre de motivation.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : tat0vzy5pocjpdcogr?src=Agefiph

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