Responsable Maintenance (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78) :

Coordinateur technique et logistique - H/F
CDD 3 mois (possibilité de renouvellement)

Le Coordinateur technique et
logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur
d'établissement ou Chef de service administratif, technique et/ou logistique, a
pour principale mission la coordination des activités de maintenance, d'entretien
des locaux et de sécurité. Il vient en appui aux Plans pluriannuels
d'investissements et intervient sur l'ensemble des moyens de secours contre
l'incendie. Il intervient dans la vision globale de la gestion d'un
établissement. Il participe à la gestion des moyens logistiques et techniques.
Il accompagne les équipes de manière fonctionnelle et participe au dispositif
institutionnel.


Il intervient, dans le périmètre de son/ses établissement(s) et/ou service(s) dans les principaux domaines suivants :


- L'accompagnement fonctionnel des équipes :
· Co-animer les réunions d'équipe avec le responsable hiérarchique ou les animer par délégation de celui-ci
· Participer aux recrutements avec le Responsable hiérarchique
· Assurer le suivi des activités
· Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés, vacataires et stagiaires
· Etc


- La coordination des activités de maintenance et d'entretien des locaux :
· Coordonner et/ou réaliser les différents travaux d'entretien et d'amélioration : plomberie, électricité, peinture, petite maçonnerie, menuiserie, véhicules, travaux extérieurs et espaces verts, déménagement, montage de meubles…
· Organiser la maintenance préventive des équipements ou installations techniques
· S'assurer de la bonne planification des interventions des prestataires extérieurs liées aux contrats de maintenance des équipements
· Planifier les interventions des agents techniques selon les priorités de l'établissement et suivre l'avancée de ces interventions
· Gérer et faire entretenir le matériel et l'outillage
· Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
· Solliciter les prestataires, étudier les devis, mettre en concurrence les prestataires et conseiller la Direction
· Assurer la gestion administrative : suivre les devis et les factures, répondre par mail aux demandes des salariés et des prestataires, suivre les contrats de maintenance et le rétroplanning d'intervention, classer les documents
· Etc


- La coordination des activités dans le cadre de la démarche sécurité :
· S'assurer que le registre de sécurité soit bien rempli par le prestataire extérieur lié au contrat de maintenance
· Tenir à jour les registres de sécurité ainsi que les dossiers de contrats de maintenance des prestataires extérieurs et la vérification obligatoire par un organisme agréé • Organiser les vérifications obligatoires effectuées par les organismes agréés
· Participer à la démarche qualité, prévention des risques d'hygiène et de sécurité
· Former et/ou sensibiliser les personnels des établissements aux règles et aux procédures de sécurité
· Etc


- La coordination de la sécurité incendie :
· S'assurer du respect des normes de sécurité incendie et prévenir la direction de l'établissement d'actions correctives éventuelles à mettre en place
· Superviser les interventions des prestataires en matière de sécurité incendie
· Etc


- L'appui aux Plans pluriannuels d'investissements :
· Prendre en compte les remontées des collaborateurs
· Identifier les anomalies, les composants vétustes et les travaux à engager à moyen et long terme dans le cadre de la mise au point du plan pluriannuel de renouvellement des composants immobiliers, en lien avec la Direction du Patrimoine et la Direction de l'établissement


- La participation à la vision globale de la gestion d'un établissement :
· Prendre en compte les remontées des collaborateurs et en définir les priorités
· Identifier les anomalies et informer sa hiérarchie
· Proposer une solution technique à une panne régulière
· Participer aux réflexions autour des projets de travaux


- La participation à la gestion des moyens logistiques :
· Coordonner l'ensemble des interventions logistiques du pôle ou de l'établissement • Assurer la gestion des devis, le suivi et la vérification des commandes
· Assurer la gestion des stocks, vérifier les factures
· Assurer l'interface entre le prestataire restauration et l'établissement dans la gestion des commandes et la vérification des factures 3 / 3
· Proposer la mise à jour des procédures (bio-nettoyage, HACCP …) et assurer le contrôle qualité des prestations • Sensibiliser le personnel sur les différentes procédures
· Proposer des aménagements et des embellissements des locaux en lien avec l'hôtellerie


- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel :
· Se situer et agir au sein d'une équipe pluridisciplinaire
· Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du projet…