Responsable maintenance (F/H) – CDI Paris 6èmeFondation Maison des sciences de l’homme (FMSH)

Fondée en 1963 par Fernand Braudel, historien de La Méditerranée, la Fondation Maison des Sciences de l’Homme est la seule fondation reconnue publique à vocation internationale, qui agit au service de la société pour promouvoir la connaissance en sciences humaines et sociales auprès du plus grand nombre. Elle soutient chaque année près de 400 chercheurs du monde entier pour contribuer à la production scientifique pluridisciplinaire. Elle accueille également en résidence plus de 100 chercheurs par an à la Maison Suger, lieu de coopération internationale dans le quartier latin. La Fondation joue également un rôle clé dans la diffusion des savoirs en organisant plus de 50 événements et conférences par an, pour animer le débat public et donner un éclairage sur les grands enjeux de société www.fmsh.fr.

Au sein de la direction de l’immobilier et de la logistique, vous assurez toutes les opérations relevant du patrimoine immobilier de la Fondation (deux adresses à Paris et une adresse à Charenton-le-Pont) : petit et gros entretien, suivi des prestataires, proposition d’opérations d’investissement. Vous veillez également à l'application des règlementations et normes de sécurité pour l’ensemble du patrimoine dont deux établissements recevant du public.

Définition des travaux à planifier

• Recueillir et analyse les besoins en travaux, réaliser les études techniques préalables
• Conseiller les services demandeurs et rédiger les cahiers des charges
• Participer à la sélection des entreprises et prestataires

Entretien et maintenance du patrimoine immobilier

• Planifier et coordonner les différents travaux d’aménagement de sécurité et de maintenance (CVC – électricité), suivre leur exécution
• Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
• Définir, planifier, suivre et contrôler jusqu’à leur réception les travaux d'entretien, de rénovation, de réhabilitation, de construction ou d'aménagement du patrimoine immobilier

Gestion des contrats de prestation

• Vérifier le contenu et la conformité de contrats de prestations récurrentes
• Suivre les contrats (clauses, échéances renouvellement)

Gestion des commandes, factures et suivi du budget maintenance

• Etablir/superviser les bons de commandes avec l’assistante du service
• Confirmer le service fait et traiter les factures pour transmission à la comptabilité
• Suivre l’enveloppe budgétaire dédiée à la maintenance

Titulaire d’un BAC +2 en maintenance immobilière, vous bénéficiez de plus de cinq ans d’expérience dans la maintenance et le pilotage de prestataire sur différents types de patrimoine (bureaux, commerce, ERP, entrepôts, résidentiel…). Vous disposez en outre des compétences suivantes :

·         Connaissance des structures des bâtiments et des techniques des différents corps de métiers du bâtiment et de logistique : construction, maintenance, adaptation et mise en sécurité des sites.

·         Fonctionnement des installations électriques, installations de gaz, de chauffage et de climatisation et réglementation sécurité incendie.

• Diagnostiquer et évaluer les besoins d’un site en matière d’équipement et d’aménagement.
• Rechercher et préconiser les solutions techniques les plus appropriées adaptées aux besoins spécifiques.
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, internet, etc.)

Conditions d'embauche

Lieu de travail : 54 boulevard Raspail 75006 Paris et déplacements réguliers sur les autres sites de la Fondation

Temps complet avec 22 jours de RTT par an et astreintes de décision.

Rémunération de 40 000 € bruts par an sur douze mois.