Chargé d'organisation (H/F) - AlternanceAllianz

At Allianz, we are proud to be one of the most trusted insurance and asset management companies, with a workforce as diverse as the world itself. We truly care for our employees and their individual needs and aspirations. Together we all shape an environment in which everyone has the confidence to dream, to explore and to grow.

Êtes-vous prêt à rejoindre une équipe engagée et dynamique au sein d'Allianz France ? Au sein de l'unité Distribution d'Allianz France, La Direction Outre-mer est un des leaders du marché assuranciel ultramarin et recherche son futur alternant Chargé d'organisation.

Rejoignez-nous pour relever des défis stimulants et contribuer activement à un large éventail d'activités, allant de la distribution à la souscription, la gestion et l'indemnisation, tout en soutenant les services opérationnels grâce à des fonctions supports essentielles telles que la comptabilité intermédiaire, le pilotage et les contrôles.

Et pour en arriver là, on s'entoure uniquement de collaborateurs qui placent le sérieux au-dessus de tout. Alors oui, c'est pénible les gens trop sérieux. Sauf quand ils vous assurent.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gérer et organiser des activités de la Directrice Outre-mer Allianz France en préparant et suivant son activité ;
• Collaborer avec les autres unités, services et externes, et encourager de bonnes relations ;
• Participer aux présentations, synthèses, documents décisionnels (comptes-rendus de réunions) ;
• Planifier et organiser tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des évènements de la direction (réunions, déplacements, séminaires, etc.)
• Assurer le règlement des factures de la direction et en faire le suivi ;
• Intervenir en tant que support pour les habilitations, la bonne intégration des nouveaux entrants ;
• Assurer le suivi et le reporting des actions RSE et des initiatives de la direction auprès du groupe.

Votre profil

Première tâche et non des moindres : Prenez l'humour très au sérieux.

• Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine de l'organisation.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Vous prenez l'humour très au sérieux !
• Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais (écrit et oral). Il vous sera demandé de pouvoir traduire la phrase « To be serious or not to be. »
• Une excellente maîtrise de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une capacité à transmettre des messages de manière claire et impactante.
• Une rigueur professionnelle combinée à un dynamisme naturel, une organisation sans faille et une aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• Un engagement fort et une implication réelle dans les missions confiées, avec une attitude proactive et positive.
• Un sens aigu des responsabilités, allié à une discrétion irréprochable et une empathie naturelle dans vos interactions professionnelles.

• Une compréhension de base de l'intelligence artificielle (IA) et de ses applications potentielles dans votre métier est…