Assistant(e) Administratif(ve) RH et Formation

Aquila RH - Offre d'emploi

Aquila RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH et Formation, chargé(e) d'assurer l'administration du personnel, le suivi administratif des actions de formation ainsi que le soutien aux activités internes de la structure.

Vos missions

Missions

1. Administration du personnel

• Saisie et suivi des congés et absences.
• Vérification mensuelle des heures.
• Mise sous pli et diffusion des bulletins de salaire.
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
• Assistance administrative à la gestion du personnel et appui à la direction.

2. Gestion administrative des actions de formation

• Gestion des conventions de formation et de sous-traitance.
• Utilisation et suivi des plateformes administratives : EDOF, Forprev, SAFIR, SC-Form, APP…
• Constitution, contrôle et suivi des dossiers stagiaires.
• Déclarations des heures, absences et éléments de facturation.
• Suivi des projets subventionnés et relation avec les financeurs et partenaires.

3. Soutien administratif global & activités internes

• Rédaction et suivi des documents administratifs (stagiaires, projets collectifs, déplacements, partenariats, prêt de matériel…).
• Gestion des commandes (fournitures, matériel).
• Participation aux actions de communication (goodies, kakemonos…).
• Préparation, organisation et logistique des événements internes et temps festifs.
• Assistance administrative quotidienne aux équipes.

Pré-requis

Vos objectifs clés

• Assurer une administration du personnel fiable et fluide.
• Gérer le suivi administratif et logistique des dispositifs de formation (conventions, plateformes, subventions).
• Coordonner les activités internes et la logistique générale.
• Garantir une circulation de l'information efficace en interne comme en externe.

Type de contrat, rémunération et organisation

• Contrat : CDD de 6 mois temps plein avec possibilité de CDI.
• Rémunération : 1 880 € brut / mois
• Télétravail possible (selon organisation interne et autonomie sur le poste)

Profil recherché

Compétences techniques (savoir-faire)

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs variés et complexes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance appréciée des dispositifs de formation et notions RH.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein