ALTERNANCE - BAC+4/5 - Assistante RH à la Responsable Adjointe Production PaieSNCF

Le GIE SNCF Optim'services, 6ème entité du Groupe, fédère et mutualise au 1er janvier 2024, 9 Centres de Services Partagés (CSP) regroupant plus de 3 000 salariés travaillant au profit des 5 Sociétés SNCF et de leurs 150 000 salariés. Les 9 CSP de SNCF Optim'services sont : Action Sociale, Agences de Recrutement, Comptabilités, Déplacements Professionnels, Excellence Opérationnelle, Paie & Prestations Administratives, Relation Salarié Agence Logement, Service Archives et Documentation, Services Médicaux.

La description de la mission :

La production
o Participation à la campagne alternance (Conformité du contrat de travail, DPAE, justificatifs, Saisie du RIB).
o Traitement des promotions pour les médaillés des chemins de fer.
o Traitement des dossiers recours contre tiers.
o Opérations simples de paie et de contrôles (Conformités RIB) ou de mise en qualité du SIRH
o Vérification des bulletins de paie
o Suivre des dossiers de dûs aux salariés (analyse des bulletins de paie, établir les courriers, contacter des agents...).
o Assurer le suivi des titres de séjour des salariés.
o Assurer le suivi des congés de disponibilité, maternité...

Le management :
o Rédaction de process ou fiches pratiques
o Conception et réalisation des ateliers dédiés à l'équipe encadrante et aux équipes.
o Participation éventuelle à des actions de recrutement pour l'agence
Le pilotage :
o Actions d'appui concourant à l'amélioration de l'organisation du travail
o Elaboration d'indicateurs de production à destination des équipes et de l'encadrement, analyse et présentation
o Elaboration d'indicateurs du Plan d'assurance Qualité à destination des équipes et de l'encadrement, analyse et présentation
o Elaboration de statistiques ou analyse de statistiques en lien avec l'activité
Communication :
o Elaboration des supports de communication relatifs à l'agence (Sécurité/prévention), fiches de bonnes pratiques...
o Elaboration d'ateliers
o Elaboration de questionnaire de satisfaction
o Présentation des indicateurs
Télétravail possible (1 jour par semaine)

• Analyse

• Orientation Clients

• Coopération

• Méthode

• Connaissance outils Microsoft Office

• Organisation et rigueur

Diplôme attendu :

Master 1 & 2 Ressources Humaines

Rythme alternance souhaité :

En fonction du calendrier de l'école