Responsable Adjoint.e Services Généraux H/FU Proximité France Coopérative

En lien avec le Responsable des Services Généraux,

Vous serez amené.e à participer au suivi des actions d'entretien, de sécurité et de maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la Coopérative.

Mais également à assister le Responsable dans la planification et la supervision de la maintenance, la négociation des achats liés au département (en collaboration avec l'équipe Technique) pour rationaliser les coûts, ainsi que dans l'encadrement des équipes d'intervention externes et internes.

Encadrer, guider et contrôler les activités du Coordinateur des Services Généraux, en veillant au bon déroulement des interventions techniques sur le terrain.

Participer à la gestion opérationnelle quotidienne des services généraux (entretien des bâtiments, systèmes d'incendie, surveillance du site, etc.) et assure la suppléance du Responsable en son absence.

Missions clés :

Garantie de la sécurité des biens, des personnes et conformité

Conformité & Réglementation : Veiller à l'application des règles hygiène, sécurité, environnement (ICPE, ISO 14001, déclarations environnementales) et à la veille réglementaire/technique.

Sécurité Incendie & Urgences : Co-organiser la sécurité incendie (exercices, alarmes, formations, contrôles des systèmes), rédiger les fiches/procédures techniques et participer à la constitution/animation des équipes d'intervention d'urgence.

Prévention terrain & Audits : Faire respecter les règles d'accès au site (protocoles), traiter rapidement les anomalies/situations dangereuses signalées et participer à la préparation des audits (internes/externes) et dossiers réglementaires (DREAL, Préfecture).

Maintenance, infrastructures et suivi opérationnel

Pilotage de la maintenance : Participer à la définition des plans de maintenance, superviser la maintenance préventive/curative des locaux, équipements et matériels d'exploitation, et veiller à la conformité terrain.

Achats, Stocks & Aménagements : Suivre les consommables, EPI, mobilier et réapprovisionnements (selon budgets) ; participer aux appels d'offres et contrats de prestations ; organiser les déménagements, aménagements d'espaces et événements.

Accompagnement : Assister les utilisateurs internes dans la prise en main des équipements techniques.

Management et gestion du service

Encadrement direct : Assurer le management hiérarchique et opérationnel du Coordinateur des Services Généraux et l'accompagner au quotidien.

Pilotage budgétaire & Reporting : Contribuer à l'élaboration et au contrôle du budget du périmètre (en soutien du Responsable) et assurer un reporting régulier de l'activité.

Organisation interne : Participer à la définition des procédures de fonctionnement interne du service.

Ce poste requiert des déplacements entre sites ainsi que des astreintes (par roulement)