Assistant.e de Domaine F/HSystème U

La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel...

Sous la responsabilité du Responsable de Domaine ventes, vous accompagnez les équipes et assurez la gestion administrative et comptable ainsi que le suivi des dossiers. Vous apportez un support opérationnel aux différentes activités du domaine.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer le secrétariat et l'organisation du service :

• Organiser l'agenda, les rendez-vous du responsable ainsi que les déplacements professionnels, séminaires et réunions.
• Réceptionner et trier les courriers/e-mails et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
• Réaliser les commandes de matériels, organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Veiller à l'application des procédures inhérentes au service.
• Assurer la mission de correspondante informatique.

Assurer la gestion budgétaire du Domaine :

• Suivre les tableaux de bord des charges et produits.
• Établir les arrêtés comptables.
• Préparer les éléments pour la construction du budget annuel.
• Etre le garant des éléments budgétaires.

Assurer la gestion administrative :

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers et des différents projets liés à l'activité.
• Rédiger les divers supports (présentations, comptes-rendus, notes…).
• Tenir à jour les bases de données (devis, commandes, livraisons).
• Être à même de répondre aux différentes sollicitations (Associés, autres services…).