ASSISTANT RELATION FOURNISSEURS - GESTION DES PENALITES H/FUGAP

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le département support achat et accompagnement fournisseurs, un assistant relation fournisseurs - gestion des pénalités* F/H pour un CDD de 6 mois (éventuellement prolongeable). Ce poste est basé au siège social de l'UGAP, à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation).

A taille humaine, avec une quarantaine de collaborateurs, le département support achat et accompagnement fournisseurs est en charge notamment des activités opérationnelles de référencement.

L'assistant relation fournisseurs - gestion des pénalités aura pour principales missions sont de mettre en œuvre le processus "pénalité" en support au responsable du processus d'instruction des pénalités et d'alimenter et maintenir l'outil SI dédié.

Les missions principales seront :

• Analyser les demandes internes et externes (fournisseurs, réseau commercial) et apporter des éléments de réponse,

• Identifier des solutions de conciliations en matière de gestion des pénalités,

• Préparer les dossiers d'instructions (synthèse, historiques des dossiers, recherches d'informations),

• Collecter et contrôler périodiquement les données, renseigner le SI et mettre en place des actions correctives,

• Participer aux phases de recettes et d'évolution du SI.

*assistant relation fournisseurs - gestion des pénalités : poste intitulé en interne = assistant processus pénalités

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 (Assistant de gestion, comptable, assistant achat ou équivalent) et/ou vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience significative en comptabilité/gestion fournisseurs (calcul pénalités fournisseurs, flux comptables, facturation) ou sur des missions similaires.

Vous avez le goût pour les chiffres et la manipulation de données - Bon relationnel, interne/externe - Capacité d'analyse de documents et situations - Qualités rédactionnelles (notes de décision). Vous connaissez le Pack Office, notamment Excel - La connaissance de SAP est un atout - Rigueur, organisation, esprit de synthèse - Travail en équipe et autonomie.

⭐ Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence : Intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, politique de parentalité avantageuse, titres restaurant… c'est aussi contribuer à notre mission de service public qui constitue une part essentielle de notre identité !!

Pour en savoir plus rendez-vous sur https://www.ugap.fr - rubrique : "Nous rejoindre".

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20-25 k€