[ORALYS]Assistant Administratif Achats H/FORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Au sein d'un environnement industriel exigeant, vous intervenez en support transverse sur les volets achat, administratif associées aux marchés et aux approvisionnements, dans le respect strict des procédures internes et des exigences contractuelles.

Vos missions :

• Achats & gestion des marchés

  • Accompagner les donneurs d'ordre dans la définition des besoins

  • Participer à la rédaction des cahiers des charges

  • Piloter les achats dans le respect des procédures

  • Suivre les marchés et animer les points internes

• Suivi administratif & fournisseurs

  • Réception des commandes et gestion des PV

  • Suivi des prestations et évaluations fournisseurs

  • Gestion des litiges (facturation, livraisons)

  • Suivi des livraisons et relances

• Suivi budgétaire

  • Suivi des engagements et contrôle des dépenses

  • Reporting mensuel

  • Vérification de l'imputation des factures avec la comptabilité

• Logistique & support site

  • Gestion des fournitures et besoins logistiques

  • Suivi de l'inventaire et des équipements

  • Organisation des dotations (vestimentaires, etc.)

• Support administratif

  • Gestion du standard

  • Organisation des déplacements et restaurations

  • Mise à jour des tableaux d'astreinte

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en achats, gestion ou administration, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en achats et en gestion administrative, idéalement acquise en environnement industriel.

Vous maitrisez de SAP (modules achats, logistique, facturation) ainsi que le Pack Office.

Vous avez un niveau d'Anglais opérationnel, à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.

Votre Autonomie et capacité à être rapidement opérationnel(le), votre rigueur, votre sens du service et votre capacité d'analyse font de vous le candidat idéal pour ce poste.