Responsable de site adjoint - F/HSécurité sociale

L'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la Sous-Direction en charge de l'Immobilier et de la vie des sites, (SDIVDS) prend en charge, coordonne et gère les projets immobiliers ainsi que les marchés de travaux, d'exploitation et de maintenance, le fonctionnement et l'aménagement des bâtiments, en adéquation avec les politiques de l'Urssaf Caisse nationale et les obligations réglementaires. Elle est garante de l'unité des 11 sites de l'Urssaf Caisse nationale : déploiement des événements nationaux au bénéfice de l'ensemble des collaborateurs, application harmonisée des dispositions et politiques nationales (sécurité des personnes et des biens, amélioration des conditions de travail, logistique, etc.).
Travailler pour la SDIVDS, c'est agir pour que les 2 000 collaborateurs de l'Urssaf Caisse nationale aient un environnement de travail de qualité. Que ce soit sur le plan mobilier ou immobilier, nos équipes sont au fait des solutions innovantes, savent s'adapter aux contraintes budgétaires et être à l'écoute des directions utilisatrices.
Vous souhaitez rejoindre un collectif impliqué, comprendre le sens de vos activités et travailler pour une belle marque employeur ? Lisez la suite !

Mission/Activités
Le responsable de site adjoint, rattaché à la responsable du site de Toulouse (sous-direction de l'immobilier et de la vie des sites), agit par délégation de la Direction Générale pour la gestion opérationnelle du site. Suppléant de la responsable de site, il exerce ses missions en étroite collaboration avec elle.
1 Maintenance, exploitation et travaux
Il garantit l'entretien général et le maintien en conditions opérationnelles des installations. Il assure le suivi et le renouvellement des marchés de maintenance/exploitation (TCE), pilote les prestataires (maintenance, entretien) et coordonne les interventions, notamment avec la cellule Data Center pour l'hébergement IT.
Il veille à l'optimisation des surfaces en fonction des besoins des directions et des organismes hébergés (Urssaf, UCANSS), anime les comités utilisateurs et contribue aux projets immobiliers. Il organise et pilote les chantiers d'aménagement et d'amélioration technique.
2 Sécurité, prévention et qualité de vie au travail
Il assure la sécurité des personnes et des biens (incendie, sûreté, accès, conformité réglementaire, contrôles périodiques).
Relais local des politiques nationales de prévention des risques professionnels, il rédige et suit les plans de prévention, met à jour le DUERP et déploie les actions du PAPRIPACT.
Il contribue à la qualité de vie au travail, participe à la prévention des risques psychosociaux (RPS) avec un rôle d'alerte et de conseil, et décline la politique RSO sur le site.
Il alerte la DRH et les managers sur les situations individuelles sensibles ou les enjeux sociaux, participe au maintien d'un climat social serein et contribue à l'accueil des nouveaux collaborateurs. Il suit également les prestations de nettoyage.
3 Relations sociales
Il participe aux relations avec les représentants de proximité et aux commissions concernées (notamment CSSCT pour les dossiers immobiliers). Il veille au respect des textes conventionnels, accords d'entreprise, règlement intérieur et directives nationales.
4 Vie du site et communication
Il organise les événements favorisant la cohésion et la dynamique collective et contribue à la communication interne via différents supports.
5 Budget
Il contribue à l'élaboration et au suivi du budget du site (fonctionnement et investissement).

Compétences
Vous disposez de solides connaissances en gestion de patrimoine immobilier, couvrant les bâtiments tous corps d'état, la sécurité, la maintenance, l'exploitation ainsi que la règlementation associée.
Vous savez organiser des équipes, tout en coordonnant efficacement des prestataires extérieurs. Votre autonomie, votre méthode et votre rigueur vous permettent de répondre rapidement aux besoins et aux imprévus. Vous disposez également de compétences rédactionnelles, d'esprit de synthèse et êtes force de propositions. Vous appréciez le travail en équipe et le mode projet, et savez anticiper les demandes pour y répondre de manière proactive.
La fonction nécessite occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de la Caisse nationale.
Le responsable adjoint peut être amené à participer à des groupes sur des travaux transverses pour l'ensemble des sites, en pilote ou en contributeur.
Plusieurs projets immobiliers importants sont en cours sur le site de Toulouse (réaménagement total des surfaces, modification des façades).
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans la communication, la médiation et la négociation.
Formation
Bac +3/ Bac+4 min.
Informations complémentairesRejoindre notre organisme, c'est bénéficier d'une rémunération versée sur 14 mois et de nombreux avantages conçus pour faciliter votre quotidien et valoriser votre engagement :
- Grande autonomie dans l'organisation du travail (forfait jours)
- Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)
- Les '+' du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.
- Une offre de formation multiforme
- Une attention soutenue à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes avec un index de 98/100
- Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai
- Un CSE dynamique
Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr
N'attendez plus, postulez en ligne sur la SécuRecrute (CV+lettre de motivation)