Responsable de site adjoint - F/HSécurité sociale

L'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la Sous-Direction en charge de l'Immobilier et de la vie des sites, (SDIVDS) prend en charge, coordonne et gère les projets immobiliers ainsi que les marchés de travaux, d'exploitation et de maintenance, le fonctionnement et l'aménagement des bâtiments, en adéquation avec les politiques de l'Urssaf Caisse nationale et les obligations réglementaires. Elle est garante de l'unité des 11 sites de l'Urssaf Caisse nationale : déploiement des événements nationaux au bénéfice de l'ensemble des collaborateurs, application harmonisée des dispositions et politiques nationales (sécurité des personnes et des biens, amélioration des conditions de travail, logistique, etc.).

Travailler pour la SDIVDS, c'est agir pour que les 2 000 collaborateurs de l'Urssaf Caisse nationale aient un environnement de travail de qualité. Que ce soit sur le plan mobilier ou immobilier, nos équipes sont au fait des solutions innovantes, savent s'adapter aux contraintes budgétaires et être à l'écoute des directions utilisatrices.

Vous souhaitez rejoindre un collectif impliqué, comprendre le sens de vos activités et travailler pour une belle marque employeur ? Lisez la suite !

Mission/ActivitésLe responsable de site adjoint est rattaché à la responsable du site de TOULOUSE, de la sous direction de l'immobilier et de la vie des sites,
Ses missions et activités sont en lien, appui et partage avec la responsable du site :
Assure la sécurité des personnes et des biens ;
Est le relais local de la politique nationale de prévention des risques professionnels (Rédaction des Plans de prévention/protocoles de sécurité, mise à jour et suivi du DUERP, déploiement des actions du PAPRIPACT concernant son site.) ;
Garantit l'entretien général du site et le maintien en conditions opérationnelles des installations du site ;
Assure le suivi des marchés et leur renouvellement (contribue à l'élaboration de CCTP...) suit et planifie les interventions des petits marchés (fontaine a eaux, distributeur ....)
Est en coordination directe avec la cellule Data Center pour l'hébergement IT
Pilote l'activité des prestataires (maintenance, entretien) intervenant au bénéfice du fonctionnement du site ;
Décline dans son site la politique RSO et prend en charge et diffuse les actions de communication associées ;
Est le délégataire de la Direction Générale sur la gestion de son site et le suppléant de la responsable de site ;
Participe à la prise en charge des relations avec les représentants de proximité et les différentes commissions si besoin (Dossiers immobiliers et visites CSSCT notamment);
Est le relais local de la politique nationale en matière de qualité de vie au travail ;
Est un des acteurs de la prévention des RPS. Il joue un rôle d'alerte en termes de RPS et assure un rôle de conseil et de suivi.
Contribue à la définition du budget lié au site et le suit
Prend en charge et organise les évènements sur site pour entretenir et faire vivre un collectif.
Alerte la DRH et le manager sur des situations individuelles (absence prolongée d'un collaborateur…notamment quand le manager n'est pas sur site) ou sur la sensibilité sociale de certains sujets (ex : projet immobilier…) et est associé à la recherche de solutions avec le manager (car le responsable de site connait les salariés de son site)
Est amené à entretenir des relations avec les organismes locaux de Sécurité sociale et le tissu associatif local dans le respect des directives nationales
Fait respecter, les textes conventionnels, les accords d'entreprise, le règlement intérieur et les directives nationales sur son site ;
A un rôle d'information sur les orientations nationales, les dispositifs et les interlocuteurs au sein de la Caisse nationale ;
Contribue à la qualité de l'accueil d'un nouveau collaborateur sur son site en lien avec la DRH
Veille à l'utilisation optimale des surfaces au regard des besoins directions de la Caisse nationale et des activités spécifiques au site (hébergement d'autres organismes, Urssaf, UCANSS), anime les comités utilisateurs et participe aux projets immobiliers
Participe à la garantie d'un climat social serein
Participe à des travaux transverses pour l'ensemble des sites, en pilote ou en contributeur.

La fonction nécessite occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de la Caisse nationale.

Plusieurs projets immobiliers importants sont en cours sur le site de Toulouse (réaménagement total des surfaces, modification des façades).

Vous disposez de solides connaissances en gestion de patrimoine immobilier, couvrant les bâtiments tous corps d'état, la sécurité, la maintenance, l'exploitation ainsi que la règlementation associée.

Vous savez organiser et manager des équipes, tout en coordonnant efficacement des prestataires extérieurs. Votre autonomie, votre méthode et votre rigueur vous permettent de répondre rapidement aux besoins et aux imprévus. Vous disposez également de compétences rédactionnelles, d'esprit de synthèse et êtes force de propositions. Vous appréciez le travail en équipe et le mode projet, et savez anticiper les demandes pour y répondre de manière proactive.

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans la communication, la médiation et la négociation.





Informations complémentairesRejoindre notre organisme, c'est bénéficier d'une rémunération versée sur 14 mois et de nombreux avantages conçus pour faciliter votre quotidien et valoriser votre engagement :

- Grande autonomie dans l'organisation du travail (forfait jour)
- Des options de télétravail indemnisé et plusieurs formules de temps de travail afin de concilier les impératifs de l'activité et vos besoins personnels
- Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)
- Les '+' du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.
- Une offre de formation multiforme
- Une attention soutenue à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes avec un index de 97/100
- Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai
- Un CSE dynamique

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr

N'attendez plus, postulez en ligne sur la SécuRecrute (CV+lettre de motivation)