Responsable de service Gouvernance, Vie institutionnelle et Réseau Solidarm H/FUnéo

Uneo

Solidarm, mutuelled'accompagnement social au bénéfice des personnels de l'armée de Terre, de laMarine nationale, de l'armée de l'Air et de l'Espace, des directions etservices (hors gendarmerie), des civils de la Défense et des familles, recrute,un Responsable de service H/F.

Collaborateur direct de laDirection générale et de la Présidence, le Responsable de service gouvernance,vie institutionnelle et réseau les assiste dans leur organisationadministrative et la gestion de leur agenda.

Solidarm recherche un(e) Responsabledu pôle gouvernance, vieinstitutionnelle et réseau quijouera un rôle central dans le soutien des activités quotidiennes, lacoordination administrative et l'organisation d'événements. Pour ce poste, lapersonne devra faire preuve d'une bonne expression orale et écrite, d'une bonneaisance relationnelle, d'aptitude à nouer des relations de travail constructives.

Dans un entourage spécifiqueau monde militaire nécessitant un certain sens de diplomatie, il vous faudraêtre capable de faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grandecapacité d'adaptation permettant fluidité et efficacité opérationnelles.

Vous aurez une équipe dedeux personnes à manager.

Vos missions principales :

1. Appui direct à laPrésidence et à la Direction générale

• Assurer la gestion et l'optimisation des agendas
• Préparer les rendez-vous (briefs, notes, éléments de langage, dossiers)
• Organiser les déplacements et séquences institutionnelles
• Gérer les correspondances

2. Pilotage de lagouvernance et des instances

• Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances (Conseil d'administration, Assemblées générales, bureaux, comités)
• Préparer, coordonner et fiabiliser les dossiers soumis aux instances
• Garantir la qualité des processus décisionnels (convocations, ordres du jour, suivi des décisions)
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux (IA en support)
• Contribuer à la structuration et à l'évolution des pratiques de gouvernance

3. Animation de la vieinstitutionnelle et du réseau

• Concevoir et organiser les temps forts institutionnels (séminaires, événements, rencontres)
• Structurer et animer un réseau d'élus, de bénévoles et de partenaires, en veillant à la qualité des liens et à la circulation de l'information
• Accompagner les dynamiques locales et les initiatives de terrain

4. Coordination transversaleet pilotage

• Préparer les supports de réunion et accompagner la prise de décision
• Suivre les échéances clés et sécuriser leur bonne réalisation
• Contribuer à la fluidité globale de l'organisation

5. Pilotage administratif etorganisationnel du pôle

• Superviser les activités administratives du pôle
• Assurer le suivi des budgets, les commandes, les devis et la facturation
• Garantir la qualité de l'organisation documentaire et de l'archivage
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus

Cette liste n'est pas exhaustive et prend encompte les principales responsabilités qui peuvent évoluer en fonction desorientations prises par la mutuelle.

Pourquoi nous rejoindre

Travailler chez Solidarm,c'est rejoindre une équipe soudée, volontaire et bienveillante, animée par unprojet ambitieux : accompagner une population avec de vraies valeurs desolidarité et d'empathie, au sein d'une entreprise attentive à la qualité devie de ses collaborateurs.

Vous bénéficierez desconditions du groupe UES Unéo dont Solidarm fait partie : télétravail, 13emois, épargne salariale, CSE, intéressement.

Vos compétences et qualités

Vous avez la capacité depiloter un périmètre transversal exigeant, à la fois stratégique etopérationnel, en apportant méthode, rigueur, discrétion et sens des priorités.Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'un fort esprit de synthèse,vous savez produire des contenus fiables, clairs et adaptés à desenvironnements institutionnels. Votre aisance relationnelle, votre senspolitique et votre diplomatie vous permettent d'interagir avec desinterlocuteurs variés, notamment dans des contextes sensibles. Vous faitespreuve d'un sens aigu de la confidentialité. Organisé(e), réactif(ve) etautonome, vous savez anticiper, gérer les urgences et accompagner la prise dedécision. Vous êtes également à l'aise dans le management d'une petite équipeet dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office), avec une appétencepour les outils digitaux et l'IA.

Profilrecherché

Vous comptabilisez plusieursannées d'expérience professionnelle ou une expérience acquise tout au long devotre activité professionnelle, idéalement dans une structure de type PME.

Des profils non linéairesdans leurs parcours seront appréciés.