0 800 11 10 09Services & appel gratuitsDe 9h à 18h. Gratuit depuis un poste fixe.numéro vert 0 800 11 10 09 de 9h à 18h - appel gratuit depuis un poste fixe
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Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents : Coordinateur Administratif H/F pour une embauche en CDI
Principales missions:
Piloter l'activité administrative de l'agence
Encadrer, animer et accompagner une équipe de 15 assistantes administratives.
Organiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s
Analyse du service, suivi de la démarche qualité de l'agence et proposer des améliorations.
Gérer les réclamations client, suivre les demandes et assurer la satisfaction de chacun
Assurer des missions de support administratif (gestion de la boite mail centralisée, point relais sur la facturation et la gestion des litiges)
Contribuer à la gestion des plannings des assistant(e)s administratif(ve)s (gestion des congés, des absences et des remplacements)
Participer au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens ...)
Mise en place du plan d'intégration des nouveaux arrivants
Gestion des conflits
Echange d'information avec des interlocuteurs multiples (Service RH, Chefs d'équipe, Chargé(e)s de clientèle...)
Assurer le respect des procédures et des règles de l'entreprise
Rendre compte de l'activité de l'agence à sa hiérarchie
Description du profil
Profil :
- Expérience significative en management d'au moins 10 personnes - une expérience en sécurité incendie serait un plus - Connaissances en facturation - Ecoute et sens du client - Forte autonomie, capacité d'organisation et de priorisation - Goût pour le terrain et l'opérationnel, avec une forte capacité de travail et d'implication - Aisance avec les outils digitaux
Rémunération et avantages : - Rémunération 27600€ à 30000€ annuel - Prime de participation (en fonction du salaire brut et du taux de présence) - Prime de performance - Mutuelle et prévoyance - CSE
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **********.
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