Chargé d'étude et réalisations immobilière F/HAXA en France

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein de la Direction Immobilière et plus particulièrement de l'équipe Espace de travail, sur le périmètre des régions (déplacements nationaux à prévoir : 1 par mois en moyenne)

Dans un environnement en constante évolution, ce poste joue un rôle clé dans la mise en œuvre de notre stratégie immobilière.

Vous serez au cœur de projets régionaux ambitieux, où votre capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs variés sera essentielle.

Vous êtes le point d'entrée unique pour les projets d'implantation concernant les sites de région, en matière d'espaces de travail:

• Etablir un diagnostic d'utilisation des espaces de travail
• Faire concevoir et proposer différents scénarii de solutions envisageables y compris disruptives, dans un respect des contraintes règlementaires, sécuritaires et des standards d'implantation AXA
• Conseiller et piloter l'accompagnement de nos clients internes (ou filiales) dans le cadre des programmes d'optimisation des surfaces, de la programmation à la réception de la mise en œuvre en s'appuyant sur des moyens dédiés et en coordonnant les contributeurs transverses.
• Piloter les études de faisabilité des différents scénarii de solutions envisageables
• Convaincre de la meilleure solution et piloter sa mise en œuvre.
• Partager son expertise en matière d'aménagement, implantation, d'architecture intérieure, de mobilier et de signalétique
• Veiller au respect des standards d'aménagement des espaces de travail, de la réglementation, des budgets, des délais et contribuer à la réalisation d'économie de frais de locaux, tout en maintenant un niveau raisonnable de bien-être au travail.
• S'assurer du reporting et informer ses interlocuteurs de tout problème susceptible d'affecter la réalisation en cours et proposer des solutions.

GESTION DE PROJETS :

• Coordonner et synthétiser différentes approches en fonctions des demandes, besoins, délais, coûts.
• Promouvoir et être force de conviction afin de défendre les solutions préconisées. Piloter le space planner dans la réalisation des différentes demandes.
• Construire un reporting du suivi de différentes demandes : en mouvements BAU sur les sites de régions, les différents projets et reporter sur l'avancement du déploiement de la stratégie à moyen/long terme, en lien avec les objectifs stratégiques et financiers, accompagner ses interlocuteurs/clients sur les aspects d'optimisation des surfaces.
• Apporter du soutien et accompagner les différents interlocuteurs sur les sujets immobiliers (choix de partenaires, organisation projet...), en s'appuyant sur les métiers de la DI.
• Piloter les différents projets et reporter sur l'avancement du déploiement de la stratégie globale à moyen et long terme
• S'assurer de la compliance des processus et décisions prises, des contrôles opérés et toute forme de reporting, Veiller au respect des plannings, des budgets, et à la qualité des livrables
• Convaincre de la meilleure solution, la faire valider par les différents interlocuteurs avec souplesse mais fermeté pour ce qui est du respect des standards

VOTRE PROFIL

Solide expérience de gestion de projet, et de la collaboration en transversalité, avec idéalement une forte appétence pour les projets immobiliers

Diplomate tout en sachant maintenir le cap, tant en matière de respect des standards que du budget, il/ elle devra faire preuve d'agilité, de créativité et d'adaptabilité tout autant que d'assertivité : ''Une main de fer dans un gant de velours''

Le/la candidat(e) devra faire preuve de méthode, avoir un sens aigu de la relation client (interne) et savoir sortir du cadre lorsque nécessaire pour faire émerger des solutions qui remportent l'adhésion, pour être en mesure :

• D'accompagner les correspondant métiers locaux dans le déploiement des nouveaux standards immobilier,
• Challenger et affiner les besoins exprimés par les métiers pour identifier des solutions compatibles avec les standards
• Forte capacité de conviction pour rallier les correspondants implantation aux enjeux d'optimisation des solutions permettant d'optimiser les frais de locaux

Soft skills :

• Excellent relationnel,
• Assertivité,
• Capacité à travailler en transverse et à fédérer autour d'une vision commune,
• Sens de l'organisation
• Esprit critique & intelligence de situation,
• Force de proposition & créativité.

Compétences techniques :

• Maitrise des budgets, plannings, et contrôles qualité
• Solide capacité de modélisation (spatiale & temporelle),
• Appétence à se former à un nouveau métier y compris dans ses composantes règlementaires et techniques :
  • Expertise architecturale et technique éprouvée par la réalité du terrain serait un vrai plus
  • Maitrise des standards d'aménagement (usage spatial, ergonomie, morphologie des espaces et bâtiments),
  • Connaissance pointue et à jour des normes techniques et sécuritaires (labélisation Breeam, accessibilité, sureté, certificats QVT),

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?