Responsable de Concours (H/F)URBILOG

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l'ESSCA en faveur de son développement.

L'ESSCA est à la recherche d'un ou une Responsable de Concours (H/F) au sein la Direction des concours nationaux et internationaux à partir du campus d'Angers. Vous aurez en charge le pilotage, l'organisation et la mise en œuvre du processus des concours et la préparation des jurys rectoraux. Vos missions porteront de la candidature jusqu'à l'admission et l'éventuelle préinscription de nos futurs étudiants au sein d'un périmètre défini.
Missions principales :

• Piloter le processus concours, en conformité avec le cadre légal français et international :
  • Proposer un calendrier de concours cohérent avec la stratégie de recrutement de l'ESSCA et intégrant les contraintes externes et internes ;
  • Assurer le paramétrage des outils de gestion des candidatures et des jurys en fonction des besoins projetés ;
  • Assurer un accompagnement optimal des candidates et candidats ;
  • Coordonner les processus avec les parties prenantes internes et externes (notamment épreuves) ;
  • Préparer, contrôler et suivre les jurys rectoraux ;
  • Proposer et mettre en œuvre la procédure d'envoi des propositions d'admission aux candidates et candidats ;
  • Manager les éventuelles équipes dédiées ;
  • Assurer la coordination avec les équipes promotionnelles globales et locales ;
  • Gestion des relations avec les partenaires internes et externes.
• Assurer la production de reportings réguliers à destination des instances, des partenaires internes ou externes.
• Optimiser et documenter les processus, y compris les outils de gestion et de pilotage.
• Mener une veille stratégique.
• Piloter différents types de projets y compris des projets de transformation digitale.

Missions ponctuelles :

• Représenter l'ESSCA lors des événements de promotion (JPO et/ou salons)

Titulaire d'un Bac+4/5 en gestion, administration ou management de l'éducation, vous justifiez d'une solide expérience dans la coordination de processus complexes, idéalement au sein de services concours, admissions, scolarité ou de campagnes RH à grande échelle. Habitué aux environnements exigeants et multi‑acteurs, vous abordez chaque campagne avec méthode, vision et sens de l'anticipation.

À l'aise avec les données et leur exploitation, vous savez structurer l'information, produire des reportings fiables et suivre des indicateurs clés avec rigueur. Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, les bases de données, PowerBI ainsi que les principales plateformes de gestion. Vous vous intéressez naturellement aux outils numériques et aux démarches d'amélioration continue.

Doté d'un leadership collaboratif, vous êtes capable de fédérer et coordonner des équipes pluridisciplinaires et réparties sur plusieurs campus. Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement en constante évolution. Avec votre aisance relationnelle, votre capacité à interagir avec des publics variés, y compris internationaux, et votre sens de la confidentialité, vous représenterez l'institution. Une appétence pour les relations avec des partenaires externes ou des instances associées aux concours sera appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (une autre langue est un plus). Votre organisation, votre adaptabilité et votre capacité à gérer les priorités seront déterminantes pour assurer la réussite des campagnes de concours et contribuer à l'excellence du parcours candidat.
Caractéristiques du poste proposé :

• Lieu : campus Angers
• CDI - à partir de mars
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
• Rémunération : selon profil
• Statut : TAM

Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - Accord télétravail en vigueur
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.