Administrateur de Production - H/FMcCANN PARIS

McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité intrinsèque à chaque marque, afin que chacune puisse jouer un rôle unique dans la vie des gens.
Le vivre ensemble, la bienveillance et le travail en bonne intelligence font partie intégrante des valeurs et des réalités de l'agence.
Nous sommes fiers de faire partie de McCANN Worldgroup, un réseau mondial qui couvre toutes les disciplines afin de fournir un travail de premier plan qui façonne la culture de nombreuses marques parmi les plus grandes et les plus connues de la planète.
Ces dernières années, l'agence fait partie des agences françaises les plus récompensées : Grand Prix et Gold Cannes Lions, Grand Prix et Gold EFFIE, Grand Prix et Gold Eurobest…

Vous intégrez notre équipe de production et gérez un portefeuille de clients en assurant un rôle clé entre les équipes créatives, financières et les prestataires externes.
Gestion administrative & documentaire
Création et suivi des devis clients et bons de commande
Création et gestion des comptes fournisseurs
Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux productions
Rédaction et suivi des documents de gestion interne
Suivi budgétaire & facturation
Suivi des factures fournisseurs et relances
Participation aux réunions financières mensuelles
Coordination avec les partenaires externes et les équipes internes (commerciaux, production, finance)
Coordination & interface
Points réguliers avec les TV producers avant et après les shoots
Utilisation des outils de gestion internes

Compétences requises
Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques / collaboratifs
Très bonne connaissance des étapes clés de la post-production
Rigueur et vigilance sur les récapitulatifs de production
Anglais professionnel
Profil recherché
Bac+2 minimum, idéalement en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou équivalent
Une première expérience en production publicitaire ou audiovisuelle est un plus

Remboursement de 50% du titre de transport
Ticket Restaurant - Frigo connecte (plats bio)
Possibilite de teletravail : 1 a 2 jour(s) /semaine,
Mobilite durable : Indemnites kilometriques velo
1 jour de RTT par mois
Fermeture annuelle entre Noel et jour de l'An
Avantages CSE : tickets cinema, cheques cadeau et culture, cheques vacances, participation sport ...