CDI Responsable Pôle Assistanat H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Mission 1 : Pilotage du pôle

Structurer et organiser les activités du pôle assistanat
Définir et faire évoluer les modes de fonctionnement
Garantir la qualité du service et la continuité d'activité

Mission 2 : Management de l'équipe
Encadrer et animer l'équipe des assistant(e)s
Répartir les activités et organiser les back-up
Accompagner la montée en compétences
Réaliser les entretiens annuels

Mission 3 : Assistance aux membres du CODIR Gestion
Superviser la gestion des agendas et priorités
Assurer l'organisation des réunions et instances
Veiller au respect des délais et de la confidentialité
CDI RESPONSABLE POLE ASSISTANAT(H/F)
Avril 2026 2

Mission 4 :. Transformation des pratiques et intégration de l'IA
Identifier et déployer des usages pertinents de l'IA et des outils digitaux pour l'assistanat
Accompagner l'équipe dans l'appropriation de ces nouveaux outils (formation, bonnes pratiques)
Faire évoluer les missions vers un assistanat à valeur ajoutée - "assistantes 2.0"

Mission 5 : Back Up pour la Direction Générale
Organisation et suivi des instances et comités lors de back up
Participation à l'élaboration des supports du conseil d'administration

• Esprit d'équipe
• Expérience en management d'équipe
• Expertise en assistanat de direction et coordination
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• Maîtrise des outils Microsoft 365
• Sens de la confidentialité, fiabilité et qualités managériales