Responsable patrimoine et logistique F/HSécurité sociale

Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.

La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.

La Caf de l'Isère compte 613 salariés répartis sur 9 sites et verse des prestations à plus de 249 000 allocataires. Plus d'un Isérois sur deux bénéficie d'une aide de la Caf ce qui représente environ 1,4 milliard d'euros de prestations versées.

Placé(e)sous l'autorité directe du Directeur Adjoint, le responsable du patrimoine et de la logistique a un rôle stratégique au sein de la CAF de l'Isère.

Il/elle s'appuie sur la chargée de patrimoine, l'assistante patrimoine ainsi que le responsable logistique et garantit un environnement de travail performant aux agents de la CAF dans les différents sites du département de l'Isère (7 sites) et ce dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur au niveau national et dans la branche famille.

Le/la Responsable Patrimoine et Logistique (H/F) travaillera en étroite collaboration avec le responsable logistique et son équipe de 5 personnes, la chargée de patrimoine et l'assistante patrimoine, ainsi que plus particulièrement avec les services Achat et Budget et le pôle RSO. Il entretiendra une collaboration régulière avec les experts Immobilier et Marchés publics, rattachés au Centre de ressources basé à Lyon (CDR).

Il assure la fonction de référent sécurité au sein de l'organisme, impliquant réactivité et disponibilité.

Mission/Activités
Des missions quotidiennes :

* Veiller à répondre de manière efficace aux sollicitations des agents et de la Direction afin de garantir un environnement de travail optimal et sécurisé.
* Veiller au bon fonctionnement des bâtiments et à leur entretien (maintenance, vérifications périodiques…).
* Superviser les différents travaux sur les sites.
* Animer le réseau des référents de sites.

Des missions stratégiques :

* Proposer des scénarios à la Direction et l'accompagner sur la politique immobilière dans le respect du plan national immobilier 2023-2027 et en sécurisant les échéances.
* Réaliser les opérations d'aménagement et de vente prévues dans le cadre de ce plan.
* Garantir un haut degré de sûreté et de sécurité aux personnes et aux biens en accompagnant les agents CAF dans cette démarche.
* Veiller à un bon dialogue social avec les instances représentatives du personnel, notamment les secrétaires du CSE et de la CSSCT.
* Assurer une veille réglementaire constante dans son domaine d'activité.
* Participer au plan de continuité d'activité.
* Animer le processus S3 (immobilier, achats, logistique, entretien du patrimoine), avec un enjeu transversal de sobriété énergétique et de maîtrise des coûts.

Des missions de management :

* Manager le responsable logistique, la chargée de patrimoine et l'assistante du patrimoine, et veiller à la bonne exécution de leurs missions.
* Définir les objectifs opérationnels des secteurs confiés, en évaluant la performance et la qualité de service.

Spécificités du poste :

* Disponibilité requise
* Permis B obligatoire et en cours de validité
* Nombreux déplacements
* Télétravail possible, limité à un jour par semaine, après acquisition d'une autonomie suffisante

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Compétences

Connaissances :

* Législation liée aux établissements recevant du public sur le plan de la sûreté et la sécurité.
* Rédaction des CCTP en matière de travaux et plus globalement des marchés publics (notions à minima sur ce dernier point).
* Conduite des opérations de travaux et bases techniques.
* Techniques de communication écrites et orales, notamment l'établissement de notes d'opportunité.
* Environnement sécurité sociale apprécié.

Compétences:

* Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
* Travail en équipe.
* Management et accompagnement d'une équipe.
* Fixation et suivi des objectifs opérationnels, évaluation de la performance et qualité de service.
* Acquisition et mise à jour des connaissances sur la législation en matière de sûreté et sécurité.

Savoirs-être:

* Aptitudes relationnelles élevées (sens du contact).
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Capacité d'adaptation et flexibilité.
* Capacité à convaincre et à mobiliser.
* Forte réactivité.
* Loyauté.
* Leadership et sens de l'accompagnement des équipes.

Formation

* Un diplôme a minima de type bac + 2 dans le bâtiment/les travaux publics, la logistique ou la sûreté/sécurité serait apprécié.
* Une expérience en management d'au moins 3 ans est exigée.
* La connaissance de l'environnement institutionnel serait un atout.
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Expérience impérative et significative dans la gestion d'un parc immobilier et/ou dans un service logistique (support).