Chargé·e de coordination et développement du CFAneway

Nous sommes un CFA recemment ouvert qui est à la recherche de personnel motivé afin de se former et de travailler pour le développement de nos actions de formation 

Participer au développement stratégique du CFA, structurer les processus internes (administration, RH, organisation), accompagner la direction dans la mise en place d’outils et de méthodes de gestion, et contribuer à poser les fondations d’une organisation solide pour les futurs alternants et le personnel.

MISSIONS1. Développement stratégique

• Participer à l’élaboration du plan de développement du CFA

• Réaliser des analyses (diagnostic, benchmark, veille réglementaire)

• Proposer des actions d’amélioration et d’innovation

• Contribuer à la stratégie de communication et de partenariats

2. Organisation et structuration du CFA

• Cartographier les processus internes et proposer des optimisations

• Formaliser des procédures (administratif, pédagogique, qualité, RH)

• Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord

• Participer à la préparation des audits (Qualiopi, financeurs…)

3. Gestion administrative polyvalente

• Soutien à la gestion des dossiers alternants (inscriptions, contrats, suivi, financements)

• Gestion documentaire et mise à jour des bases de données

• Suivi de la facturation et lien avec les OPCO si nécessaire

4. Participation à la fonction RH

• Contribution à la gestion des recrutements (alternants, formateurs, staff)

• Préparation des dossiers du personnel et suivi administratif RH

• Participation à la mise en place d’outils RH (planning, évaluations, onboarding)

5. Support à la direction

• Préparation de réunions, comptes rendus, outils décisionnels

• Participation à la gestion de projets transverses

• Représentation ponctuelle de la direction sur certains dossiers

PROFIL

• Étudiant·e en Master (Master des Administrations, Management Public, Gestion, RH, Management des Organisations, etc.)

• Intérêt pour les structures éducatives et l’amélioration des organisations

• Première expérience en administration, gestion, RH ou coordination appréciée

COMPÉTENCES RECHERCHÉESSavoir-faire

• Organisation et gestion administrative

• Maîtrise du pack Office / outils numériques

• Analyse, synthèse, rédaction

• Connaissance souhaitée du secteur de la formation / CFA (atout)

• Gestion de projets

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité, sens de l’initiative

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Curiosité professionnelle

• Autonomie et capacité à proposer des solutions

• Aisance relationnelle