Responsable Gestion et Services H/F
Le 5 décembre
Critères de l'offre
L'entreprise : AFPA
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
L'Afpa recrute en CDI un Responsable Gestion et Services pour ses centres de Migennes (89) et Nevers (58) (F/H).
Les centres de Migennes (89) et Nevers (58) offrent une large gamme de formations en continu ou en alternance sur les métiers du bâtiment, de l'industrie, du tertiaire, des services à la personne & aux entreprises, de la mécanique automobile et de la sécurité.
Missions :
- La fiabilisation et le suivi de la production
- S'assure de l'exhaustivité de la saisie de production en lien avec les équipes.
- Est garant de la conformité des justificatifs de production
- Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité, met à disposition des indicateurs de suivi d'activité
- Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec le responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en oeuvre,
- Transcrit le volet RPS dans le DU,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s'assure des obligations légales,
- Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d'amélioration.
- L'appui au directeur sur la gestion du centre
- Participe au suivi budgétaire,
- Est l'interlocuteur de la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
- Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,
- Assure la gestion au quotidien des caisses locales.
- L'organisation de l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
- Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires ...),
- Organise et pilote la restauration et l'hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).
- La gestion des moyens nécessaires à la mise en oeuvre des actions dans le centre
- Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
- Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
- Appuie le directeur de centre pour l'élaboration des plans d'approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,
- Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site,
- Participe à la définition des besoins d'investissements et en coordonne la mise en oeuvre,
- Gère la maintenance et l'entretien.
Le Responsable Gestion & Services contribue à l'amélioration continue en s'assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l'ensemble des acteurs.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), d'hébergement, d'entretien et d'intendance.
Les centres de Migennes (89) et Nevers (58) offrent une large gamme de formations en continu ou en alternance sur les métiers du bâtiment, de l'industrie, du tertiaire, des services à la personne & aux entreprises, de la mécanique automobile et de la sécurité.
Missions :
- La fiabilisation et le suivi de la production
- S'assure de l'exhaustivité de la saisie de production en lien avec les équipes.
- Est garant de la conformité des justificatifs de production
- Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité, met à disposition des indicateurs de suivi d'activité
- Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec le responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en oeuvre,
- Transcrit le volet RPS dans le DU,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s'assure des obligations légales,
- Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d'amélioration.
- L'appui au directeur sur la gestion du centre
- Participe au suivi budgétaire,
- Est l'interlocuteur de la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
- Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,
- Assure la gestion au quotidien des caisses locales.
- L'organisation de l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
- Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires ...),
- Organise et pilote la restauration et l'hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).
- La gestion des moyens nécessaires à la mise en oeuvre des actions dans le centre
- Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
- Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
- Appuie le directeur de centre pour l'élaboration des plans d'approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,
- Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site,
- Participe à la définition des besoins d'investissements et en coordonne la mise en oeuvre,
- Gère la maintenance et l'entretien.
Le Responsable Gestion & Services contribue à l'amélioration continue en s'assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l'ensemble des acteurs.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), d'hébergement, d'entretien et d'intendance.
Description du profil
Pour postuler à ce poste, vous devez avoir une formation de niveau 5 ou 6 en gestion et/ou un Bac +2/3 en comptabilité, contrôle de gestion et/ou logistique... et une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.Les + à l'AFPA :
Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail,
Horaires de journée aménageables,
Restaurant d'entreprise,
Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé,
Accord télétravail,
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,
Avantages du Comité Social Economique.
L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : EXT-ref-15323
