Coordinateur/trice des Données Étudiantes (H/F)ISC PARIS

L'ISC PARIS est une grande école de commerce française fondée en 1963, reconnue pour son excellence académique et son ouverture internationale. Située à Paris, elle propose des formations allant du Bachelor au Programme Grande Ecole ainsi que des MSc spécialisés, destinés à former des managers responsables et innovants.

Vos missions 

Vous intervenez sur la gestion et le suivi des données administratives des étudiants. A ce titre, vous êtes en charge :

De la fiabilité et gouvernance de la donnée étudiante

• Garantir l’exactitude et la fiabilité des données étudiantes dans le SI (Aimara) tout au long de la scolarité.
• Être garante de la mise à jour de la base de données avant et après chaque rentrée et à chaque semestre : vérifier que tous les étudiants référencés sont bien en cours de scolarité et que leur dossier comporte toutes les pièces requises.
• Mettre à jour le statut de l’étudiant dans le SI à chaque événement de sortie de scolarité (désinscription, démission, renonciation, exclusion, rupture), pour les étudiants en cours de scolarité comme pour les nouveaux entrants validés.
• Consolider les prévisions d’effectifs par programme et garantir la fiabilité des statistiques remontées, notamment celles requises pour la qualité et les accréditations, en lien avec le service qualité.

Des inscriptions et réinscriptions

• En lien avec l’équipe Promotion Admission, valider les dossiers des nouveaux inscrits, faciliter l’inscription dans les délais requis pour les rentrées, vérifier la présence, la conformité et la pertinence des pièces requises pour l’ensemble des nouveaux inscrits. La collecte reste à la charge des équipes Promotion Admission.
• S’assurer de l’exactitude des données personnelles dans l’outil de l’inscription à la diplomation.
• Créer et mettre en place les voies d’inscription et de réinscription selon les besoins.
• Intégrer les étudiants dans leur voie de réinscription une fois leur choix validé (de mai à la rentrée).
• Suivre les réinscriptions d’une année sur l’autre et relancer les étudiants n’ayant pas finalisé leur dossier (de mai à la rentrée). 

De la vie de l’étudiant et scolarité courante

• S’assurer que les étudiants concernés ont réglé et transmis la CVEC, et procéder aux déclarations nationales deux fois par an (octobre et mai).
• Activation des bourses du CROUS.
• Relancer les étudiants pour le dépôt de leur diplôme (fin octobre à décembre) et mettre à jour les reports de diplôme.
• Gérer les changements de statut à impact financier ou contractuel liés à l’alternance.
• Répondre aux demandes des étudiants via le guichet unique et la boîte inscription.

De la coordination transversale

• Scolarité : fournir les informations nécessaires à la diplomation, mettre à jour le statut suite à la décision du jury, coordination pour fiabiliser les données transmises et éviter les doublons ou conflits de mise à jour.
• Finance : s’assurer du règlement des frais d’inscription (acomptes), valider les éléments du dossier financier.
• Service alternance / relations entreprises : s’assurer que les démarches administratives du contrat d’alternance sont réalisées (conventions de formation, CERFA) ; information réciproque sur les ruptures et fins de contrat d’alternance.
• DSI / service informatique : s’assurer de la mise en place des voies d’inscription et de réinscription en temps voulu.

Du rôle institutionnel et de l’amélioration continue

• Participer à des groupes de travail et projets transversaux dans son domaine de compétences.
• Être force de proposition dans l’évolution des méthodes de travail et contribuer à l’identification de leviers d’automatisation, en lien avec l’équipe AITO.

Le Profil recherché :

• Niveau d’anglais courant, oral et écrit (B2 minimum, C1 préférable). 
• Connaissance du milieu de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. 
• Première expérience en gestion administrative, scolarité ou administration du personnel.
• Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec la gestion de données.
• Bon relationnel et goût pour le travail en collaboration avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information.