Gestionnaire ACTIVITE/INTERIM (h/f)Adecco

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Adecco Ivry recrute un Gestionnaire d'activité / intérim H/F.

Localisation : Ivry Sur Seine (94)

Type de contrat : Intérim - 3 mois

Temps de travail : 37h / semaine

• Taux horaire : 16,18 € brut (base 37h / 160,33h mensuelles)
• 13ème mois : 1,35 € / heure (base 35h)
• Tickets restaurant : 12 €
• Remboursement du passe Navigo à 100 %

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Activité pour assurer le suivi administratif et RH des collaborateurs (CDI, ETAM, compagnons et intérimaires).

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des temps, le pilotage de l'intérim et le respect des obligations réglementaires.

Vos principales responsabilités

• Suivi des temps et de l'activité
  • Gérer les incidents de présence (congés, RTT, absences, maladies, formations)
  • Vérifier les pointages (heures / chantiers)
  • Contrôler les éléments variables de paie : déplacements, primes, indemnités
  • Éditer les états (FIORI, ADP) à la demande des opérationnels
• Gestion des intérimaires
  • Vérifier et valider la conformité légale des demandes d'intérim
  • Transmettre les besoins aux agences d'intérim (ETT)
  • Contrôler les dossiers administratifs des intérimaires
  • Valider les dossiers pour la contractualisation
  • Suivre le respect de la réglementation (délais de signature, carence)
  • Gérer les relevés d'heures, les validations et les litiges
  • Traiter les demandes spécifiques (hors PIXID)
• Gestion administrative
  • Gérer les demandes de cartes BTP
  • Transmettre les demandes d'acompte ou d'avance sur salaire
• Habilitations et visites médicales
  • Planifier et suivre les visites médicales
  • Saisir les données dans les outils (Memory Flow)
  • Assurer le suivi des habilitations
• Support opérationnel
  • Répondre aux questions des collaborateurs
  • Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils
  • Conseiller les managers sur les obligations réglementaires
• Conformité et contrôle
  • Garantir la conformité aux règles légales et conventionnelles
  • Alerter le RRH en cas d'anomalies ou de non-conformités

Formation en RH bac + 3 /5, gestion administrative ou équivalent

Expérience similaire à minima de 3 ans, idéalement en environnement BTP ou industrie

Bonne maîtrise des outils informatiques (SIRH, Excel, ADP/PIXID appréciés)

Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

Bon relationnel et sens du service