Coordinateur(trice) des affairesORANGE BUSINESS

Orange Cyberdefense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique. Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en oeuvre et leur gestion opérationnelle.
Nous leur apportons notre expertise afin d'assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu'ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.
Avec un CA de 1,2 Md EUR en 2024, 11% de croissance et plus de 3.000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.
Notre vocation est de construire une société numérique plus sûre.

Contrôle des affaires d'IDF
Suivi des feuilles de temps des consultants pour les clôtures mensuelles
Suivi des affaires en coordination avec les chefs de projet et les consultants (projets terminés, envoi en facturation, vérifier paiement des factures)
Suivi administratif et financier des affaires en coordination avec les chefs de projet et les consultants des projets liés à de grands contrats clients
Etablir des rapports pour la direction de la Business Unit sur les KPIs et l'avancée des affaires
Accompagnement des grands projets clients
Suivi administratif et financier des affaires en coordination avec les chefs de projet et les consultants des projets liés à de grands contrats clients
Suivi des demandes d'avant-vente et des sollicitations clients sur les grands projets clients et communication avec les partenaires tiers et les consultants gérant ces demandes.
Assurer l'envoi des PVs de recette et enquêtes de satisfaction
Commander les équipements informatiques liés au projet quand nécessaire
Formation des collaborateurs
Règles d'utilisation des outils à communiquer et parfois concevoir
Support aux consultants sur l'utilisation des outils de gestion
Formation à l'utilisation de l'outil pour les nouveaux consultants
Suivi de l'activité Formation Clients : de la validation des devis à la facturation en lien avec les exigences de notre certification Qualiopi
Planification et organisation des sessions de formation
Coordination avec nos formateurs
Gestion des aspects logistiques et organisationnels des formations
Suivi des présences et des évaluations
Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi
Mise en facturation
La liste des missions n'est pas exhaustive, elle dépendra de vos aptitudes et compétences

Vos atous et compétences pour le poste
Vous êtes diplômé(e) d'un bac +3 ou +5 dans la gestion, le suivi commercial, le contrôle financier ou le suivi administratif et financier des affaires
Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans (assistant commercial, reporting, suivi,...) et avez été impliqué(e) dans des missions de suivi de performance et de qualité, de contrôle de gestion, de suivi commercial ou d'administration des ventes
Idéalement vous avez eu une expérience professionnelle dans le monde du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous savez manipuler les données dans un ERP, faire des rapports et des recommandations
Vous êtes réellement motivé(e) par les défis, vous faites preuve d'initiative, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon relationnel
Vous ê tes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Pourquoi nous rejoindre
Pour notre état d'esprit et culture interne : à découvrir !
Pour l'implication des collaborateurs dans les projets internes
Pour les possibilités d'évolution de carrière

Oui