Chargé / Contrôleur de Gestion de Contrats et Suivi de Marché Ferroviaire (H/F)ORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique, etc.

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l'industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Notre agence SOM Paris située à Saint-Denis (93) intervient sur des projets complexes en maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants.

Dans le cadre d'une mission d'assistance à la gestion des contrats et au suivi de marché sur des opérations d'infrastructures ferroviaires en Île-de-France, vous intégrerez une cellule en charge du pilotage et du suivi d'un portefeuille de prestations externalisées. Vous interviendrez au sein des équipes de notre client afin d'assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des commandes, tout en garantissant la qualité du suivi des prestations réalisées par les titulaires de marchés.

Votre rôle en tant que Chargé de Gestion de Contrats et Suivi de Marché (H/F) sera d'accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage des prestations externalisées, le suivi des engagements contractuels et la maîtrise des processus de gestion associés.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi et l'assistance à la planification des prestations confiées à des intervenants externes ;

• Rédiger, créer, modifier, renouveler et clôturer les commandes, contrats et avenants au sein des outils de gestion de l'entreprise ;

• Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi administratif et contractuel des prestations externalisées ;

• Assurer le suivi financier des commandes, engagements, accostages, charges à payer et réceptions de prestations ;

• Contrôler la cohérence des données de gestion et contribuer à l'amélioration de la qualité des référentiels de suivi ;

• Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage, les fichiers de suivi d'activité et les outils décisionnels (reporting, Power BI, Excel) ;

• Participer à la production des bilans mensuels et annuels de l'activité (chiffre d'affaires, charges, prestations externalisées, indicateurs de performance) ;

• Contribuer au traitement et au suivi des consultations, demandes d'achats et procédures associées ;

• Assurer l'interface avec les fonctions achats, financières et les différents acteurs impliqués dans la gestion des prestations ;

• Participer à la contractualisation, au suivi d'exécution et à la réception des prestations réalisées par les fournisseurs et prestataires ;

• Contribuer à l'élaboration de cahiers des charges et à la préparation des éléments nécessaires aux consultations ;

• Assurer le suivi de l'avancement des plans de contrôle, de la traçabilité des actions réalisées et de l'archivage des pièces contractuelles ;

• Participer à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes de pilotage de l'activité ;

• Être force de proposition dans la résolution des situations de blocage et l'optimisation des pratiques de gestion.

Vous êtes :

• Issu(e) d'une formation Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans (hors stage ou alternance) dans des fonctions de gestion administrative et financière, de suivi de contrats, d'assistanat de projet ou de pilotage de prestations ferroviaires.

• Vous disposez de solides connaissances en gestion financière, suivi budgétaire, commandes d'achats, engagements financiers, charges à payer et gestion contractuelle.

• Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées), Word, PowerPoint et Power BI.

• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'ERP et d'outils de gestion permettant le suivi des commandes, contrats, réceptions et données financières.

• Vous avez une expérience dans la production de tableaux de bord, le reporting, le suivi d'indicateurs de performance et l'analyse de données.

• La connaissance des processus achats, de la gestion de prestations externalisées ou de l'environnement des grands projets d'infrastructures ferroviaires constitue un atout apprécié.

• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter des échéances exigeantes.

• Vous faites preuve d'une forte capacité d'analyse et êtes en mesure d'identifier les écarts, les anomalies ou les risques nécessitant une action corrective.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant et/ou panier repas, remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités, etc.)

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie

• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap, etc.

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Joel, Chargé de recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

2. Un entretien technique avec Enrique, Responsable d'activité, pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes

3. Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

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