Responsable Qualité & Gestion Documentaire Projet - 33 (H/F)ORTEC

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) chez notre client, vous garantissez l'ensemble du système qualité et documentaire du projet, depuis la phase de réalisation jusqu'au transfert des installations au mainteneur.

Votre rôle en tant que Responsable Qualité & Gestion Documentaire Projet sera de mener à bien les missions suivantes :

Pilotage du système qualité projet

• Mettre à jour et piloter la charte qualité de la documentation de la Direction de projet
• Piloter et maintenir l'ensemble des documents d'organisation
• Mettre à jour les documents modèles (comptes rendus, notes, plans, etc.)
• Mettre à jour périodiquement les documents structurants (Plan de Management de Projet,...)
• Contribuer à l'intégration des processus qualité documentaire dans les dossiers de consultation
• Piloter la traçabilité et la mise en qualité documentaire en phase réalisation, en vue du transfert au mainteneur
• Organiser la documentation qualité conformément aux exigences des organismes d'autorisation
• Préparer et piloter les audits Qualité du Projet
• Mettre en qualité et structurer l'ensemble des espaces de stockage documentaires du projet
• Concevoir des outils didactiques facilitant la production qualitative des livrables par l'équipe projet
• Assurer le contrôle qualité des sous-traitants, y compris via des audits dans leurs locaux si nécessaire

Gestion documentaire & GED

• Classer et codifier l'ensemble des documents produits
• Gérer les habilitations et droits d'accès (internes et externes)
• Suivre, archiver et partager la traçabilité documentaire
• Accompagner les nouveaux intervenants dans l'utilisation des GED
• Travailler avec les différentes équipes GED centrales
• Diffuser mensuellement la liste des documents déposés sur le réseau
• Produire des reporting hebdomadaire à destination du Directeur de Projet sur l'état documentaire des marchés de travaux

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 Qualité, Gestion de projet, Ingénierie, Documentation technique ou équivalent avec une expérience de 5 ans minimum en qualité projet et/ou gestion documentaire.

Vous maîtrisez des processus qualité et de la gestion documentaire (expérience sur des GED complexes de type : Opentext, Mezzoteam, SharePoint ou équivalent).

Vous avez une aisance relationnelle pour interagir avec de multiples acteurs internes et externes.

Vous avez déjà préparé des audits.

Idéalement vous avez déjà travaillé dans les secteurs : infrastructure ou ferroviaire ou BTP ou ingénierie.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.