Responsable comptabilité f/h - Service fournisseur en mode facturierOpéra National de Paris

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu'au développement des métiers d'art en France.

L'Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s'engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
• Télétravail possible*
• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
• Nombreux avantages du CSE
• Carte culture*
• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.
• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l'Opéra national de Paris

Votre environnement de travail :

Sous l'autorité de la responsable du service facturier, vous l'appuyez dans le pilotage des volets techniques, réglementaires et humains du service, en mobilisant une expertise approfondie du domaine métier.

Vos missions :

• Contrôles réglementaires et comptables relatifs aux factures, décomptes financiers et imputations comptables dans le cadre de la dépense publique et notamment de marchés formalisés
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des engagements, services faits et pièces justificatives pour contrôle avant validation dans le progiciel de gestion financière et comptable
• Appliquer le dispositif de contrôle interne et notamment la traçabilité des contrôles
• Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions des paiements
• Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la bonne relation avec les fournisseurs
• Analyse des soldes de comptes de tiers et des régies, justification de soldes, analyse d'écarts, propositions de résolution
• Participation à la fiabilisation de la base de fournisseurs Assurer un appui technique, managérial et administratif du service
• Assister la cheffe du pôle dans le suivi d'activité
• Participer à la veille réglementaire

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac+3, DCG, BUT GEA, licences de gestion ou équivalences ou DSCG.

Vous avez une expérience déjà concluante d'au moins 5 ans minimum dans le domaine métier.

SAVOIR :

• Connaissance de la règlementation fiscale, comptable et budgétaire, applicable aux dépenses (hors paye) des établissements publics nationaux
• Connaissance du droit de la commande publique
• Connaissances en matière de règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission
• Maîtrise des systèmes d'information : progiciel de gestion budgétaire et comptable (XRP Ultimate), Excel, portail factures (Chorus), GED de factures (AIRS), outils bureautiques courants
• Capacité à concevoir et requêter des restitutions

SAVOIR-FAIRE :

• Aptitudes managériales
• Savoir travailler en équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des sujets et des difficultés rencontrées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre des initiatives
• Capacité d'analyse et résolution de problèmes
• Capacité d'organiser son travail et celui de l'équipe dans le respect des délais

SAVOIR-ETRE :

• Sens de l'organisation
• Capacités relationnelles et le sens de pédagogie
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur
• Gestion du stress et sens de l'écoute

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité