Coordinateur. trice Administration du Personnel - CDD (F/H/X)

Rejoindre l'aventure Verisure, c'est choisir un métier avec une mission collective, celle de protéger. C'est d'ailleurs pour cela que chez Verisure, on aime appeler nos clients « nos protégés ».

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un.e Coordinateur.trice Administration du Personnel (F/H/X) pour un CDD de 6 mois.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Directrice Paie Reporting Sociale et ADP, le. la Coordinateur.trice Administration du Personnel, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes, est responsable de la supervision et de la gestion administrative du personnel de son périmètre.

Vos responsabilités :

Mission 1: Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'ADP :

• Constituer le dossier d'embauche du salarié procéder aux déclarations d'embauche
• Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants…), les envoyer en amont de l'entrée du salarié avec l'ensemble des documents relatifs à son embauche
• Rédiger les avenants aux contrats et courriers d'information
• Suivre les périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
• Suivre les causes de suspension des contrats de travail (maternité, paternité, parental, accident du travail, congés, autres…)
• Suivre les titres de séjour et autorisation de travail des salariés, les accompagner dans leurs démarches
• Assurer le suivi du temps de travail des salariés (plannings, badgeages…)
• Procéder à des reportings liés à son activité

Mission 2: Assurer l'accompagnement des collaborateurs :

• Accueillir les nouveaux salariés dans le cadre de leur parcours d'intégration et récupérer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche (mutuelle, prévoyance, titre de transport, original casier judiciaire,…)
• Etre l'interlocuteur.rice privilégié.e des salariés pour toutes les questions administratives en rapport avec la gestion de leur dossier individuel (attestations, accueil physique, réponses emails et téléphone...

Mission 3: Contribuer aux projets RH Transverses

Mission 4: Management de l'équipe

Profil recherché :

• Vous êtes issu.e d'une formation Bac+3 en Ressources Humaines, Paie ou Administration du Personnel et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous justifiez d'une expérience en management d'équipe
• Vous êtes connu.e et reconnu.e pour votre excellente connaissance du droit du travail, votre discrétion et votre respect des procédures et de la confidentialité
• Vous êtes rigoureux.se, méthodique et organisé.e , vous savez gérer les urgences et les priorités
• Vous avez un casier judiciaire vierge

Rejoindre l'aventure Verisure, c'est :

• Un contrat en CDI avec 6 jours de télétravail par mois
• Une formation complète dès votre arrivée et tout au long de votre parcours
• Une prime annuelle d'intéressement et de participation, avec abondement de l'entreprise (environ un mois de salaire)
• Des perspectives d'évolution : 25% de nos collaborateurs évoluent chaque année
• Le package complet : mutuelle, prévoyance, CSE, participation repas
• Intégrer une entreprise labelisée Top Employer depuis 2022, Happy Trainees depuis 2023 et Elu Service Client de l'année en 2024

Chez Verisure, nous sommes des personnes qui protégeons des personnes. Nous croyons profondément à la bienveillance, à la générosité et à l'honnêteté, sans lesquelles nous ne pourrions mener à bien notre mission.

Et même si vos expériences sont valorisées, nous donnons la chance à tout le monde. Parce qu'un monde plus sûr est forcément un monde plus juste, nous nous engageons à mener une politique de recrutement non discriminatoire. Verisure est une entreprise handi-accueillante et handi-bienveillante, nos postes sont évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.