Référent Administration des Ventes F/HKNDS

Au sein de la Direction Finance, vous intégrez le service de l'administration des ventes de Roanne afin de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses co-traitants, sous traitants et clients, depuis la prise de commande jusqu'à la clôture du contrat. Vous êtes le référent ADV de l'ensemble des contrats de rechanges/ de réparations et de maintien en conditions opérationnelles des véhicules.
A ce tire, vous aurez pour missions :
- Analyser, gérer et suivre les contrats ;
- Enregistrer les commandes dans l'ERP ;
- Gérer les relations quotidiennes avec vos interlocuteurs interne et externe ;
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels ;
- Etablir et gérer les documents d'exportation à remettre dans le cadre d'un crédit documentaire ;
- Alerter la hiérarchie des disfonctionnements et problématiques rencontrés ;
- Encadrer fonctionnellement l'équipe (5 personnes) ;
- Assurer les formations en compagnonnage nécessaires aux administrateurs des ventes et aux salariés des filiales du groupe ;
- Participer et préparer les réunions mensuelles ADV ;
- Participer à l'amélioration ou à la mise en place de nouveaux processus.

De formation BAC+5 en commerce International, vous avez une expérience confirmée sur ce type de poste.
Maîtrise des outils informatiques comme le pack Office et des progiciels (ERP) tels que SAP.
Connaissance du code des marchés publics (formation possible) , des règles d'exportation des matériels de guerre et de la règlementation douanière.
Connaissances des règles fiscales, comptables (françaises et étrangères) et maitrise du fonctionnement des crédits documentaires.
Rigueur, anticipation et proactivité sont des qualités nécessaires pour ce poste.