Responsable Administration des ventes - Skoda
Critères de l'offre
L'entreprise : Jean Lain Mobilités
Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.
Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.
En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.
Description du poste
Nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes Skoda sur notre site de Chambéry.
Rattaché(e) au Directeur de marque Skoda, au quotidien, vous coordonnez l'équipe secrétariat commercial et veillez à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de vente. Vos missions sont les suivantes ;
Détail des missions :
Encadrement et coordination du secrétariat :
- Optimisation de la répartition des tâches au sein du secrétariat
- Management de l'équipe : organisation de réunions, animation de l'équipe
- Préparation des reportings d'activité
- Gestion des plannings et du stock
- Préparation des audits
Secrétariat commercial :
- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
- Constitution des dossiers de vente des véhicules
- Saisie informatique sur logiciel spécifique
- Préparation des dossiers de livraison
- Suivi administratif des dossiers
- Rapprochement de comptes, relance impayés
- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)…
CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j
Statut : Agent de maitrise
Rémunération : 2800€-3100€ bruts mensuel
25 jours de congés payés + 5 RTT par an
Description du profil
Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience managériale réussie dans un domaine administratif ou en tant que Secrétaire Commerciale dans le secteur automobile. Vous avez une réelle appétence pour l'encadrement d'équipe et saurez l'accompagner afin de satisfaire au mieux la clientèle.
Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook). Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
Salaire et avantages
Salaire : 2 800 € - 3 100 € par mois
Référence : inrecruitingfr_84031
