Responsable Administratif et Gestion H/FORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Au sein de notre Agence Ortec Services Environnement basée à Saint Quentin, vous assurerez la gestion administrative

et financière d'un établissement d'environ 160 collaborateurs.

Rattaché au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions

consistent à :

• Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures

Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes

les instructions

• Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation

• Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais

• Contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie

• Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning,

avancement)

• Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation

• Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec

validation du Chef d'Agence

• Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du

siège

• Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur

expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie

opérationnelle notamment sur la facturation.

Vous managerez une équipe de 2 personnes. Vous aurez un lien fonctionnel avec les équipes administratives rattachées aux différents secteurs de l'agence.

Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence

dans le respect des règles groupes.

Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?

Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5, avec une première expérience professionnelle en Gestion analytique,

Comptabilité, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP, travaux industriels ou entreprise de services).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.

Vous êtes force de proposition.

Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d' analyse et d'adaptabilité.

Vous évoluerez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre

activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion. Vous recherchez un quotidien dynamique avec

des missions variées !

Ce que nous offrons !

Notre offre de salaire :

Salaire selon votre profil sur 13 mois

Statut Cadre

Participation + Intéressement

Prime de gratification selon objectifs

RTT

Carte restaurant (prise en charge 60% par l'entreprise)

Mutuelle Groupe

CSE attractif (cinéma, cadeaux de fin d'année, activités)

Le développement de compétences :

Des actions de formation au delà des obligations légales

Un centre de formation interne

Un programme de mobilité interne

Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale :

Action logement, Action sociale, Action handicap

L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant :

Une agence dynamique, chaleureuse, et bienveillante.

Une communauté Métiers active, rassemblée autour de conventions, séminaires

Une agence accessible dotée d'un stationnement facile

Un environnement opérationnel, avec circuits décisionnels qui favorisent la prise d'initiative

Vous êtes sensible aux enjeux sociaux, sociétaux, environnementaux ?

Rejoignez-nous, au coeur d'une stratégie de développement responsable !