Responsable administratif d'entreprise F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

ACTEMIUM Mormant, entreprise du Groupe VINCI Energies apporte à ses clients une expertise dans la maintenance et la réalisation de travaux sur des sites industriels, dans divers secteurs d'activités : Oil & Gas, nucléaire, pétrochimie, ...
Nous recrutons un Responsable Administratif d'Entreprise H/F pour rejoindre nos équipes basées à Lieusaint (77)
Rattaché à la RAF, le RAE assure la gestion financière, comptable, fiscale, analytique, sociale et juridique de l'entreprise. A ce titre, vous aurez les missions suivantes :
Comptabilité/Fiscalité
Assurer la comptabilité client et fournisseurs
Justifier les comptes (fournisseurs, clients, immobilisations …)
Enregistrer les écritures liées aux provisions et les écritures de régularisation
Effectuer et analyser les arrêtés des comptes entreprise, les tableaux de bord mensuels
Gestion Analytique
Établir les arrêtés analytiques, recalages trimestriels et arrêté annuel
Accompagner les Opérationnels sur le volet gestion de leurs activités, fiabiliser le suivi analytique des affaires de l'Entreprise
Assurer le reporting (tableaux de bords, arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le responsable financier
Participer à l'élaboration du budget d'entreprise quantitatif et qualitatif, et effectuer le suivi des frais généraux
Suivre l'évolution des budgets
Proposer et réaliser les tableaux d'analyse et de gestion
Proposer des évolutions sur les outils de gestion
Trésorerie
Suivre la gestion des flux financiers
Gérer et suivre les cautions bancaires et cautions clients
Juridique
Suivre les contrats d'assurance
Administration Juridique et informatique
Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne
Gèrer les contrats d'assurance (décennale, RC, incendie, flotte, informatique…)
Suivre les dossiers de sinistre
Suivre les licences des outils de gestion
Veiller à la bonne sauvegarde des données du serveur central
Gestion administrative des ressources humaines
Gérer et suivre le plan de formation
Achats
Garantir le suivi du process achat
Communication / Management
S'impliquer dans la vie de l'entreprise
Participer à l'accueil des jeunes
Participer à l'organisation d'événements entreprise
Réaliser les outils de communication interne ou externe
Fonctionnement en réseau
Assurer des missions ponctuelles transversales
Participer à la vie du groupe

De formation bac +5 (type école de commerce, Master CCA ou audit et contrôle de gestion) et avez une première expérience significative dans un poste et dans un environnement similaire ;
Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel, Word, PPT)