Responsable Administratif d'Entreprise F/H

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité un(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise F/H.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'ENTREPRISE F/H
VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative et Financière et au chef d'entreprise, vos missions sont les suivantes :
Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.
Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions ;
Accompagner au quotidien nos opérationnels : suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires, suivi des budgets d'affaires et les indicateurs de performance, suivi des budgets de formation … ;
Coordonner les équipes administratives : superviser la comptabilité générale, fournisseurs, gestion administrative des sous-traitants, et la comptabilité analytique de l'entreprise afin de justifier les comptes et divers reporting ;
Participer au suivi de l'ensemble des sujets administratifs des entreprises : facturation et encaissements, et enregistrer les pièces comptables : frais généraux et d'investissements, parc automobiles, immobilier, sinistres, contrats etc.
Cette offre vous intéresse ? Qu'attendez-vous pour candidater ? Vous serez bien chez Nous !