Responsable Administratif(ve) et Financier(e) F/H/XOmexom

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l'essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 28 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, CG3N - Omexom appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherchent leur futur(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) F/H/X

L'Unité Fonctionnelle de la société CG3N est un service administratif et financier qui s'occupe de la gestion de trois entreprises : Omexom Cherbourg, Omexom Cherbourg Projets Nucléaires et Omexom Paluel, Penly, Gravelines. Nos trois entreprises ont pour vocation la réalisation de travaux électriques courants forts, courants faibles et de contrôle commande industriel. Spécialisées dans le nucléaire, elles opèrent dans la Normandie et les Hauts de France sur les chantiers d'Orano La Hague et les CNPE de Flamanville, Paluel, Penly et Gravelines, ses principaux clients.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Cotentin de VINCI Energies, vous intégrerez une équipe de 4 personnes composée d'une Gestionnaire Paie/RH, d'une Comptable, d'une RRH et d'une Chargée de mission RH. Vous serez le/la Responsable Fonctionnel(le) du service Comptabilité / Gestion des trois entreprises (4 personnes).

Vos missions seront :

Comptabilité & clôtures :

• Gestion de la comptabilité générale et analytique de la société,
• Élaboration des budgets et suivi (saisie, présentations),
• Réalisation des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels,
• Gestion des provisions comptables,
• Suivi des frais généraux et analyse des écarts,
• Contrôle des pratiques et des écritures comptables,
• Production d'analyses financières,
• Contrôle des comptes de paie,

Fiscalité & obligations légales :

• Établissement des déclarations fiscales (IS, TVA, CVAE, CFE, TVS, DAS2, etc.),
• Production de la liasse fiscale,
• Suivi des immobilisations,
• Collecte et gestion des attestations nécessaires,

Reporting & pilotage financier :

• Élaboration de reportings (TBM société et entreprise),
• Analyse des écarts (facturation, impayés, estimations d'arrêtés),
• Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, gestion des recouvrements,
• Contribution au contrôle interne et fiabilisation des outils,

Consolidation & engagements :

• Réaliser les consolidations financières,
• Suivi des contrats de location et engagements hors bilan,
• Gestion des cautions bancaires,

Contrôle interne & conformité :

• Vérification des comptes (dont justificatifs CAC),
• Suivi des contrôles (notes de frais, cadeaux, conformité),
• Contrôle des processus et respect des règles internes,
• Contribution à l'amélioration continue des procédures,

Gestion administrative & juridique :

• Mise à jour et suivi juridique (pouvoirs bancaires, délégations, dépôts),
• Suivi des assurances, litiges et obligations réglementaires
• Gestion du parc véhicules (administratif, fiscal, assurances),
• Gestion des comptes et droits outils,
• Validation fournisseurs, factures et virements,

Suivi opérationnel & transverse :

• Analyse des retards de paiement et refacturations internes
• Dématérialisation des processus (clients/fournisseurs, notes de frais)
• Gestion des demandes transverses (CODIR, équipes, assistantes)
• Management d'équipe (UF), pilotage et animation fonctionnelle des assistantes de gestion et des RAE,
• Pilotage de la paie avec la Gestionnaire RH/Paie et cadrage des éléments variables,
• Gestion des dispositifs financiers / RH (intéressement, mutuelle, mobilité, LTI, médailles, avantages en nature véhicules etc.),

VOTRE PROFIL :

Titulaire d'un BAC +5 Comptabilité / Gestion Finance, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et vous avez l'envie d'entreprendre dans une société à taille humaine de Vinci Energies. Votre esprit d'analyse et de synthèse, associé à de solides qualités relationnelles, vous permet de collaborer efficacement et en proximité avec les équipes opérationnelles.

Une compétence pour les sujets de paie est essentielle afin d'appuyer la gestionnaire paie sur certains volets opérationnels.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements. Une mobilité est donc attendue.

VOS FUTURS AVANTAGES :

• Tickets restaurant
• Voiture de fonction
• Plan épargne groupe
• Plan épargne retraite
• Participation et intéressement
• Prime vacances
• Prime de bilan
• RTT

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