Responsable administratif et financier (H/F)

Rejoignez l'équipe d'AFATEK, une PME de 36 collaborateurs, créée en 1999, spécialisée dans la chaîne du

froid, de la climatisation à la réfrigération, notamment dans la santé et le médicament.

Située à Villejust (91), membre des climaticiens de France, l'entreprise intervient dans toute la France auprès de

clients professionnels.

L'équipe se compose de 3 pôles d'activités : l'installation, la maintenance & SAV et la télésurveillance.

MISSIONS :


Membre du CODIR, vous serez sous la responsabilité de la DIRECTION

Vous aurez en charge :

Gestion comptable et FinancièreElaborer et suivre le budget de l'entreprise

Piloter la trésorerie et optimiser les flux financiers

Superviser la comptabilité générale et analytique (contrôle de l'enregistrement des factures

fournisseurs et clients par les équipes ...)

Préparer tous les mois la TVA pour le cabinet comptable

Garantir une préparation fiable des différents états financiers (situation ...)

Gestion Administrative généraleSuivre les courriers et dossiers administratifs

Superviser les certifications d'AFATEK, les habilitations des techniciens, le dispositif de contrôle

interne et coordonner les missions d'audit externe.

Assurer la coordination avec les intervenants extérieurs (cabinet comptable, banques, assureurs,

avocats, sous-traitants, fournisseurs ...)

Effectuer la gestion administrative relative aux matériels et aux locaux.



Gestion des Ressources Humaines

Accompagner au recrutement, à l'intégration des équipes et au suivi des formations

règlementaires

Préparer les éléments de la paie des collaborateurs pour le cabinet comptable

Assurer l'administration du personnel

Veiller au respect de la législation sociale et des obligations légales.