Gestionnaire administratif et financier (F/H)JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

L'Arcom, une autorité publique indépendante

Garante des libertés de communication et d'expression dans les espaces audiovisuels et numériques, l'Arcom a notamment pour mission de veiller au respect des obligations des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d'information et l'indépendance de l'audiovisuel public, de veiller aux équilibres économiques du secteur audiovisuel, de soutenir la création et de protéger la propriété intellectuelle.

Retrouvez notre action sur arcom.fr

La direction administrative, financière et des systèmes d'information est en charge des affaires budgétaires et financières, des ressources humaines, des moyens généraux et des systèmes d'information. Le département des systèmes d'information (DSI) est chargé de l'équipement, du développement, de l'exploitation et de la maintenance du système d'information de l'Arcom. Il est composé d'une équipe de 17 collaborateurs. Le DSI comprend deux pôles.

Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du DSI : suivi des achats, des commandes, de la facturation et des dépenses de fonctionnement et d'investissement, en lien avec les interlocuteurs internes et les fournisseurs.

Contribuer à la gestion des marchés publics et des contrats : participation à la préparation des marchés, suivi de leur exécution, gestion des échéances et des évolutions contractuelles, et suivi des obligations liées à la protection des données personnelles.

Gérer la téléphonie mobile : traitement des demandes des agents, suivi des abonnements, des consommations et de la facturation, gestion du stock de terminaux et optimisation des coûts.

Participer à la gestion et à l'inventaire du parc informatique et téléphonique : suivi des acquisitions, des affectations et des mouvements de matériel, et mise à jour des données d'inventaire.

Concevoir et actualiser des outils de suivi et de pilotage : élaboration de tableaux de bord budgétaires et de suivi des commandes, des contrats, des fournisseurs et des prestations.

Assurer la gestion documentaire et contribuer à la logistique du département : classement, archivage et mise à jour des documents administratifs, budgétaires et contractuels, ainsi que suivi des besoins logistiques du DSI

-Formation en gestion administrative, financière ou comptable (bac à bac+2), ou expérience équivalente.

-Une expérience en gestion administrative et financière est appréciée.

-Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, maîtrise des outils bureautiques et aisance relationnelle sont attendues.

-Une connaissance des achats publics et un intérêt pour les systèmes d'information seraient un plus.

Conditions :

•CDI (Catégorie B)

•Télétravail partiel possible

•Localisation: Paris

•A pourvoir dès que possible