Responsable administratif et financier F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

L'autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c'est le modèle et la clef du succès de VINCI Energies.
LEXEM, entreprise du groupe VINCI Energies, est un ensemblier reconnu dans la construction de machines spéciales et de cellules robotisées, en particulier pour les domaines de l'agroalimentaire, et des biens d'équipements. Elle met en oeuvre, de l'étude à la mise en service, des compétences en mécanique, automatisme, robotique, informatique industrielle, vision et électrotechnique.
LEXEM propose également une offre dédiée à la palettisation robotisée dont l'activité est en fort développement.
Nous recrutons en CDI pour notre entreprise, un(e) Responsable Administratif et Financier à Estillac (47).
Vous intervenez en étroite collaboration avec le chef d'entreprise sur vos domaines d'expertises.
A ce titre, vos principales missions seront :
Sur la partie Comptabilité / Finances :
Vous prendrez en charge la comptabilité analytique et générale de l'entreprise jusqu'à l'établissement du bilan et de la liasse fiscale et notamment :
- Piloter le processus administratif et financier
- Gérer et prévoir la trésorerie
- Réaliser les arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels
- Consolider les données financières
- Appliquer les procédures de la société
- Appuyer les responsables d'affaires sur le suivi analytique des affaires
- Elaborer et suivre le budget annuel
Suivre les frais généraux
- Optimiser les systèmes d'information
- Réaliser les reportings (TBM entreprises, société/trésorerie, consolidation Vision, prévisions de trésorerie, ect…).
Sur la partie Administration Juridique / Sociale
Vous intervenez de façon générale sur la gestion du personnel, sur les aspects sociaux, juridiques et fiscaux et notamment :
- Suivre au niveau administratif le personnel, les contentieux et les affaires légales en général,
- Gérer quotidiennement les RH (Pointages, entrées/sorties du personnel, paies et déclarations sociales)
- Vérifier les notes de frais et déplacements des salariés.

De formation BAC +3 à +5 en comptabilité/gestion/finance ou école de commerce, vous avez idéalement 3/4 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects financiers et comptables de l'entreprise et vous disposez idéalement d'une expérience en paye et en déclaration sociale.
Lors de vos précédentes expériences, votre sens du travail en équipe, votre capacité d'adaptation et votre rigueur vous ont permis d'être efficace pour mener à bien les missions qui vous ont été confiées dans le respect des délais impartis.
Vos capacités à communiquer à l'écrit comme à l'oral vous permettront de réussir dans ce poste.
Néanmoins, étant amené(e) à travailler sur des dossiers sensibles et à manipuler des données confidentielles, vous savez faire preuve de discrétion lorsque la situation le nécessite.Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une des 2200 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
Rejoindre LEXEM basé à Estillac (47), c'est travailler au sein d'une entreprise à taille humaine (25 collaborateurs) qui accompagne ses clients dans la recherche de la performance de leur site.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !