Responsable administratif et financier H/FHays

Nous accompagnons une PME du secteur ingénierie / BTP basée à Toulouse, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets de construction clés en main.
Dans un contexte de structuration interne, notre client recherche un Responsable Administratif et Financier capable d'intervenir sur un périmètre large, combinant comptabilité, gestion administrative et soutien opérationnel. Ce poste s'inscrit pleinement dans l'environnement d'une petite structure où polyvalence, autonomie et adaptabilité sont essentielles à la réussite.

Rattaché au Directeur Général, vous occupez un rôle clé au sein d'une structure à taille humaine. Vous prenez en charge l'ensemble des volets comptable, fiscal, administratif et de support aux opérations, avec un périmètre large et une vraie autonomie.
Comptabilité et obligations légales : vous gérez en autonomie l'ensemble du cycle comptable :
- Saisie et suivi des opérations courantes,
- Rapprochements bancaires,
- Gestion de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord,
- Préparation des situations périodiques et des éléments nécessaires au bilan,
- Gestion des déclarations légales et fiscales (TVA, IS, obligations déclaratives).
Vous travaillez en lien direct avec l'Expert‑comptable et apportez un œil structurant et fiable sur les données financières.
Gestion administrative et coordination interne : vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs de la structure :
- Suivi des contrats, documents réglementaires et dossiers liés aux opérations,
- Gestion des assurances, flotte de véhicules, baux et achats généraux,
- Traitement et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Vous garantissez la conformité, le classement et la circulation des informations au sein de l'entreprise.
Support aux opérations et suivi des chantiers : en relation étroite avec les équipes travaux et direction, vous :
- Assurez le suivi administratif associé aux chantiers (contrats, sous‑traitants, tableaux de suivi),
- Participez à la facturation mensuelle et au contrôle des factures liées aux opérations,
- Centralisez les informations pour fiabiliser le pilotage financier et administratif.
Votre rôle est axial et nécessite un sens aigu de l'organisation, de la coordination et de la fiabilité.

Vous justifiez au minimum :
- D'une expérience confirmée en comptabilité en PME,
- D'une bonne maîtrise des obligations comptables et fiscales,
- D'une connaissance du secteur BTP / PME
- D'une pratique d'un logiciel comptable (idéalement Quadra) et une bonne maîtrise d'Excel.
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et appréciez les environnements où l'on vous confie un périmètre large et responsabilisant.
Votre posture vous permet d'interagir aisément avec la direction comme avec les équipes opérationnelles.
Conditions :
- Statut cadre, contrat 39h.
- Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise.
- Rémunération entre 40 k€ et 45 k€ brut annuel selon profil.
Nous serons ravis d'échanger avec vous afin de vous présenter l'environnement de cette PME, où la polyvalence, l'autonomie et la capacité à intervenir sur un périmètre large constituent de réels facteurs de réussite.