Responsable Adjoint multitechnique | CDI | H/F

Nous recherchons un/une responsable adjoint multitechnique en charge de la maintenance multi-technique et des prestations annexes pour notre siège social.



Basé(e) au sein de notre siège social de Neuilly sur Seine, vous serez intégré(e) à la Direction Environnement de Travail et rattaché(e) à la Responsable Technique. Vous aurez la responsabilité de la maintenance des équipements et espaces dédiés à recevoir nos clients/prospects/collaborateurs et concourrez au quotidien au développement de l'image 5 étoiles que nous souhaitons renvoyer à nos visiteurs.



Notre siège et site principal situé à Neuilly-sur-Seine, 4500 collaborateurs, 24500m ²



Ce que vous pouvez attendre de nous :

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Pilotage de la maintenance multi-technique (parties privatives) :

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Rédaction des cahiers des charges de prestations, passation des appels d'offres et gestion opérationnelle des contrats pendant leur exécution
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Animation des comités de pilotage et de l'ensemble des réunions durant la vie du contrat
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Passation des commandes et vérification/analyse de la facturation.
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Suivi des consommations énergétiques

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Suivi réglementaire (Périmètre France)

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Mise en application des différentes réglementations dont le décret tertiaire
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Proactivité sur la performance thermique du bâtiment
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Préconisation et plan d'action dans le cadre de certification sur nos bâtiments, par exemple bail vert

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Pilotage des prestations liées à l'Environnement de Travail telles que :

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Les copieurs
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Le service courrier
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Les dispositifs de lutte contre l'incendie
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La logistique des événements
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Le pilotage des demandes d'interventions liées aux bâtiments

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Suivi de projet

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Participation aux déploiements et suivi des projets sur le siège (ex: dématérialisation courrier, occupation des espaces)

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Relation avec le Property Manager :

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Animation des réunions en lien avec le PM de l'immeuble
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Gestion des demandes de maintenance liées aux espaces communs

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Pilotage et suivi :

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Construction et suivi de votre budget annuel
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Analyse et documentation des processus entrants dans le périmètre géré
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Recueil, analyse et mise en forme des KPI de chaque domaine avec mise en œuvre de plans d'actions si nécessaire.

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Backup des autres membres de l'équipe



Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des besoins du département.