RESPONSABLE D'ACTIVITE H/F (84)Système U

Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un(e) Responsable d'Activité Entrepôt engagé(e), orienté(e) performance et terrain.

à ce titre :

Vous pilotez et optimisez l'organisation des activités de réception, stockage et préparation, conformément aux volumes prévus et aux engagements de qualité de service.

À ce titre, vous êtes garant(e) :

• De la conformité des actions liées à la sécurité, la qualité, l'hygiène, la gestion des flux et la préparation des palettes jusqu'à leur mise à disposition, en temps et en heure, aux services Expédition et Emballage.

• De la maîtrise de la chaîne du froid (positif / négatif).

• De la mise en œuvre des engagements du contrat de performances collectives, en contribuant activement à la réalisation de ses piliers :

  • diminution du taux d'accidentologie,

  • amélioration du présentéisme,

  • renforcement de la capacité de productivité de la Coopérative U Proximité France.

• Définir, planifier et organiser la production à court, moyen et long terme, en s'appuyant sur les éléments budgétaires et les besoins de l'activité, tout en garantissant le rythme de travail collectif et individuel ainsi que la productivité.

• Gérer au quotidien l'intégralité du stock via le suivi des indicateurs qualité (casse, démarque inconnue, etc.).

• Travailler en étroite collaboration avec les activités transverses afin de garantir une organisation pérenne et performante.

• Piloter la gestion du parc matériel informatique et de manutention (PTC, chariots, kart, etc.) et garantir la bonne utilisation du matériel dans la durée.

• Définir les besoins et disponibilités en consommables et matériels (production, informatique, manutention) en coordination avec les services concernés, selon les projections annuelles définies par le Manager.

• Garantir une bonne circulation de l'information.

• Constater et traiter les dysfonctionnements de votre périmètre.

• Participer à la mise en place, au suivi des indicateurs d'activité et au déploiement de plans d'actions correctifs.

• Garantir l'application des procédures de travail.

• Veiller au bon état général de l'entrepôt (qualité, hygiène, sécurité) et à la préservation de l'infrastructure.

• Être force de proposition en matière d'amélioration continue, d'optimisation des process logistiques et de développement des activités (réception, stockage, préparation).

• Garantir la transparence des opérations vis-à-vis de votre hiérarchie.

• Réaliser le suivi administratif du service.

• Participer, en collaboration avec le Responsable ou Directeur d'entrepôt, à la définition des besoins en effectifs.

• Participer au recrutement de votre service (CDI, CDD, intérim).

• Piloter les équipes sur le terrain, dans le respect des objectifs d'hygiène, de sécurité et de performance, en s'appuyant sur les Chefs d'équipe.

• Garantir le respect des procédures de travail et des règles d'hygiène et de sécurité.

• Contribuer activement à la prévention des accidents en identifiant les situations à risque et en remontant toute anomalie à la hiérarchie, aux Ressources Humaines et à la Sécurité.

• Assurer la montée en compétences de vos collaborateurs.

• Manager et accompagner les équipes d'encadrement (Chefs d'équipe et Adjoints) dans une logique d'amélioration continue.

• Veiller au respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative (sécurité, hygiène, qualité, process, règlement intérieur).

• Mobiliser les équipes par une communication de proximité, valoriser les bonnes pratiques et identifier les axes de progrès.

• Développer l'entraide, la cohésion des équipes et contribuer à un bon climat social.

• Assurer le suivi des effectifs (absentéisme, congés, arrêts, événements personnels).

• Garantir les éléments de paie via une utilisation maîtrisée des outils KELIO et TIPI (primes de productivité, anomalies de présence/absence, incohérences systèmes).

• Assurer le support des équipes sur les outils et relayer les dysfonctionnements auprès de la DSI et/ou de la DRHSE.

• En lien avec votre Manager et la DRHSE, participer à l'élaboration du plan de formation, promouvoir la polyvalence et faire monter en compétences vos N-1.

• Déployer les politiques d'hygiène alimentaire et de législation sociale tout en maintenant un climat social de qualité.

• Si besoin, remplacer votre N+1 et prendre toutes les mesures d'urgence nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt.

Savoirs être : capacitéd'adaptation, capacité à travailler dans un contexte avec des variationsd'activités importantes rigueur, force de proposition, réactivité, sens de lacommunication, gestion, aptitude relationnelle, sens de l'organisation, transparence.

Savoirs faire : analysedes données, gestion des imprévus, gestion des priorités, utilisation WMS et ERP,utilisation du logiciel de vidéosurveillance, management.

Savoirs : Connaissance du Packoffice, maîtrise de Bodet, procédures internes, maitrise de la règlementationsociale, maitrise avérée de la logistique.