Responsable Achats Production-PAP H/FBALMAIN

Fondée en 1945, la Maison éponyme de Pierre Balmain est devenue l'incarnation d'une union singulière entre héritage couture parisien et audace typique du XXIe siècle. Dans le respect de ses valeurs fondatrices - inclusion, assurance et excellence - Balmain vise aujourd'hui à bâtir le futur de la mode, toujours avec authenticité. Fascinante, souvent surprenante, toujours audacieuse, l'offre Balmain s'appuie sur des silhouettes instantanément reconnaissables, un esprit affirmé et un style transformatif riche que seuls un design de qualité et une fabrication soignée peuvent permettre. Toujours à l'affût de façons passionnantes et divertissantes de dialoguer et de communiquer, Balmain n'hésite jamais à franchir toutes les limites et les frontières. Filiale de Mayhoola, animée par la vision de son Directeur Artistique, Olivier Rousteing, la Maison enregistre une croissance et un succès impressionnants, entièrement dus à la famille d'artisans, d'experts et de collaborateurs passionnés et talentueux de Balmain, qui rendent chaque collection possible.

Vous êtes en charge des achats et de la négociation de tout produit nécessaire à la production de nos collections homme et femme, aux meilleures conditions de quantité, qualité, prix et délais. Vous contribuez à assurer une meilleure rentabilité de la production.

Détail des missions :
- Superviser, coordonner, répartir et planifier l'ensemble des activités du service achats ;
- Participer aux revues de Normalisation avec l'équipe Studio/développement et les chargées de production ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, etc. ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Evaluer et analyser les besoins des matières à préacheter selon les prévisions de ventes , les délais de production et selon les stocks
- Evaluer et analyser les besoins des matières à acheter pour lancer la production au point 0 en tenant compte des minima, être force de proposition pour substitution le cas échéant ;

- Analyser les nouveaux manquants hebdomadaires afin de s'assurer de leur légitimité et racheter uniquement si le manquant est réel
- Suivre l'exécution des contrats, relancer les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison en entrepôt ;
- Contrôler les marchandises livrées (pilotage du centre de contrôle qualité), leurs conditions de transport, et /ou la conformité des matières ;
- Superviser er coordonner le contrôle des factures, régler les litiges ;
- Assurer les achats et les réapprovisionnements de packaging de production, du commercial et du digital, suivre les états de stock. Superviser et suivre les achats des care labels façon et produit fini

- Suivre le budget et la facturation. Assurer la mise à jour des tableaux de bord et reportings ;
- Analyser et établir les bilans de fin de saison ;
- Gérer les stocks de matières premières et le plan de liquidation des stocks dépréciés. Etablir la liste des stocks dépréciés pour le Contrôle de Gestion

- Analyser les matières en stock et sélectionner les tissus et fournitures dépréciés à proposer aux équipes de développement et production pour les projets transverses, collecter les échantillons correspondant pour illustration puis participer au choix final avec le Merchandising

- Analyser les matières à recodifier et organiser leur recodification, en collaboration avec l'entrepôt logistique

- Répondre aux demandes quotidiennes de matières des autres services en analysant les stocks et les besoins de production
- Manager l'équipe

- Être le.la référent.e des problèmes informatique rencontrés sur le logicel SAP pour les résoudre ou ouvrir des tickets Jira et les suivre jusqu'à leur résolution

- Analyser et compléter les données légales obligatoires pour la partie RSE : Citeo/DPEF/ Bilan Carbone

Vous avez une formation en achats, supply chain, école de commerce.

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un même type de poste, dans une maison de textile.

Vous avez déjà eu à manager une petite équipe.

Vous avez une connaissance SAP et êtes à l'aise sur les outils informatiques (excellente maîtrise d'Excel).

Vous parlez un anglais courant.

Vous avez le sens des responsabilités et une aisance relationnelle.

Vous êtes proactif.ve, force de proposition, orienté.e solution.